Młodszy Specjalista ds. Organizacji Procesów HR

Twój zakres obowiązków

• odpowiedzialność za organizację szkoleń wewnętrznych (kalendarz /zapisy/ komunikacja / zaproszenia / ankiety/ raporty / pomoc w przygotowaniu materiałów szkoleniowych)
• odpowiedzialność za organizację sesji Development Center (kalendarz /zapisy/ komunikacja / zaproszenia /raporty ilościowe)
• obsługa i administracja systemu Elevato (weryfikacja pracy rekruterów biurowych na systemie/ raportowanie/ dodawanie uprawnień / bieżąca pomoc w obsłudze aplikacji / wdrażanie nowych użytkowników aplikacji / komunikacja)
• raportowanie wyników pracy rekruterów w Biurach
• komunikacja i administracja współpracy z portalami ogłoszeniowymi
• analiza efektywności współpracy z portalami ogłoszeniowymi, poszukiwanie nowych rozwiązań na rynku
• rozliczanie kosztów dotyczących obsługi procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych
• koordynacja ogólnopolskich i lokalnych targów pracy
• aktualizacja i komunikacja zasad / procedur dot. procesów HR-owych
• monitoring jakości procesów rekrutacyjnych
• tworzenie i rozwijanie narzędzi wspomagających raportowanie i analizę danych

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy na systemie rekrutacyjnym (np. elevato, erecruiter)
• doświadczenie w jednym z obszarów HR: szkolenia lub rekrutacja
• umiejętność planowania i organizacji procesów HR (m.in. szkoleń)
• wysoka umiejętność organizacji pracy własnej, zarządzania zadaniami
• dobra znajomość programów MS Office (zwłaszcza excel – zasady tworzenia tabel, raportów, funkcje sumowania/ mnożenia/ dzielenia, wyszukaj pionowo, tabele przestawne; umiejętność tworzenia prezentacji i redagowania/ formatowania tekstów)
• duża skrupulatność, rzetelność, dbałość o jakość
• komunikatywność
• umiejętność analizy i wyciągania wniosków, logicznego myślenia
• zaangażowanie, samodzielność i inicjatywa w działaniu

Mile widziane

• wykształcenie kierunkowe (psychologia, socjologia, zarządzanie zasobami ludzkimi)

To oferujemy

• pracę w 100% zdalną
• stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę
• możliwość pracy w stale rozwijającej się firmie, w branży finansowej
• możliwość korzystania ze szkoleń organizowanych przez firmę
• możliwość rozwoju umiejętności interpersonalnych, wsparcie doświadczonych trenerów
• możliwość poszerzania zakresu wykonywanych obowiązków wraz ze zdobywanym doświadczeniem

Zapraszamy do aplikowania!

Jeśli nie posiadasz wszystkich powyższych kompetencji, a masz gotowość i chęć do rozwoju, to zapraszamy do aplikowania. Jesteśmy chętni do współpracy z osobą zmotywowaną, odpowiednio zaangażowaną, która przy naszym wsparciu może naprawdę wiele się nauczyć :)

PHINANCE S.A.

W PHINANCE S.A. już od 2002 r. zajmujemy się kompleksowo finansami gospodarstw domowych oraz zabezpieczamy płynność finansową przedsiębiorstw. Tworzymy indywidualnie dopasowane rozwiązania dla naszych klientów stawiając na długofalową współpracę.

Pośrednictwo finansowe to Twój konik? Pracowałe(a)ś już jako doradca finansowy, majątkowy, pośrednik nieruchomości lub znasz się na zarządzaniu kapitałem dostosowanym do profilu inwestycyjnego klienta?

Mamy dla Ciebie nową pracę!

Sprawdź, jak możesz się realizować w Phinance!