Dyrektor delegatury

• Koordynuje w porozumieniu z dyrektorem właściwego wydziału część pracy wydziałów Urzędu wchodzących w skład Delegatury, w tym: zapewnia terminową realizację zadań, prawidłową instrukcję kancelaryjną i właściwą obsługę klientów Delegatury Urzędu oraz dostęp do informacji publicznej z zakresu działania Delegatury Urzędu.
• Realizuje politykę personalną wobec podległych pracowników polegającą na planowaniu, organizowaniu, monitorowaniu pracy poszczególnych Wydziałów, wchodzących w skład Delegatury, nadzorowaniu przestrzegania dyscypliny pracy, wnioskowaniu o awans i przeszeregowanie. Monitoruje rozwój zawodowy pracowników oraz motywuje do pracy.
• Dysponuje środkami na rachunku pomocniczym oraz akceptuje do wypłaty dokumenty stanowiące podstawę do uruchamiania środków pieniężnych.
• Wykonuje zadania w zakresie określonym przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego Urzędu, w tym reprezentuje Wojewodę wobec jednostek samorządu terytorialnego, instytucji, organizacji społecznych i stowarzyszeń oraz grup społecznych i zawodowych, mających siedzibę na obszarze działania Delegatury.
• Współpracuje ze środkami masowego przekazu w zakresie spraw i zdarzeń społeczno-gospodarczych dotyczących obszaru objętego terytorialnym zakresem działania Delegatury Urzędu.
• Inicjuje, wdraża i monitoruje procedury usprawniające pracę Delegatury Urzędu i na bieżąco przekazuje wnioski i opinie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o finansach publicznych, o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, o pracownikach urzędów państwowych, pracy i ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, zasad techniki prawodawczej, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki spraw
• Posiadanie umiejętności: kierowania zespołem, negocjowania, dążenia do osiągania rezultatów, planowania, podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów, myślenia analitycznego i strategicznego, delegowania zadań, komunikatywność, samodzielność, otwartość na zmiany, wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
• wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku: ekonomia lub zarządzanie lub prawo lub administracja

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-12
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  w formie papierowej:
  •osobiście, w siedzibie urzędu, w zamkniętej kopercie na adres:
  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
  Kancelaria Urzędu, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
  (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub
  •pocztą, na adres:
  Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
  Biuro Organizacji i Kadr
  ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
  •w formie elektronicznej
  - za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub
  - pocztą elektroniczną na adres ok@szczecin.uw.gov.pl
  z dopiskiem: "oferta zatrudnienia 133245"