Oferta opublikowana08.02.2024
Oferta wygasa01.05.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę, umowa o dzieło
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
- Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
- Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
- Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
- Przyjmowanie gości biura
- Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
- Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
- Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
- Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
- Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
- Dbanie o porządek i wygląd biura
- Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
- Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
- Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
- Operatywność, kreatywność
- Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.
To oferujemy
- Stałą pracę w kreatywnym środowisku
- Możliwość rozwoju zawodowego
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna