Zaświadczenie o dochodach umożliwia między innymi otrzymanie kredytu lub pożyczki w banku. Aby uzyskać taki dokument, musimy zgłosić się do naszego pracodawcy. Zapoznaj się z najważniejszymi informacjami dotyczącymi tego zaświadczenia oraz co dzieje się w przypadku, kiedy zamieścimy tam nieprawdziwe informacje.
Praca to nie tylko sposób na zarabianie, lecz także źródło informacji na temat sytuacji życiowej pracownika. Z tego względu pracodawca często bywa zaangażowany ze strony innych organizacji w kwestie formalne dotyczące pracownika. Tak się dzieje np. w przypadku, gdy pracownik musi udokumentować swoją sytuację finansową, np. w sądzie podczas sprawy o alimenty. Czym jest zaświadczenie o dochodach i kiedy jest potrzebne?
Zaświadczenie o dochodach – co to?
Zaświadczenie o wysokości dochodu dostarczamy wtedy, gdy chcemy np. wziąć kredyt/pożyczkę w banku, skorzystać ze wsparcia socjalnego lub wtedy, gdy rekrutujemy nasze dziecko do przedszkola/żłobka czy dokonujemy zakupu danego produktu na raty. Świadczy to o naszym zobowiązaniu i możliwości spłaty pewnej należności.
Zaświadczenie o zarobkach jest dokumentem potwierdzającym nasze zatrudnienie, zawierającym informacje o formie zatrudnienia, a także wysokości kwoty miesięcznego wynagrodzenia za pracę. Zaświadczenie o dochodach dotyczy danych z ostatnich 3, 6 miesięcy lub roku.
Zaświadczenie o dochodach – kto wydaje?
Zaświadczenie o dochodach wydaje nasz pracodawca. Musi on zawrzeć w nim informacje takie jak m.in. przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto i netto. Aby dokument miał moc prawną, konieczne jest umieszczenie na nim firmowej pieczątki oraz podpisu przełożonego. W innym wypadku zaświadczenie o dochodach nie będzie brane pod uwagę.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach
Do tej pory nie uregulowano kwestii wnioskowania o zaświadczenie o dochodach u pracodawcy. Pracodawca może samodzielnie ustanowić procedurę w regulaminie pracy. Zwykle jednak w dokumencie nie znajdziemy odniesienia do tej kwestii. Pracownik może zatem wystosować prośbę do bezpośredniego przełożonego, działu księgowości, czy od razu do pracodawcy, jeśli firma jest niewielka i proces dotarcia do niego ułatwiony.
Zaświadczenie o dochodach: wzór
Przykładowe zaświadczenie o dochodach od pracodawcy może wyglądać następująco:
………………………………
(miejscowość, data)
………………………………
(oznaczenie pracodawcy)
………………………………
(oznaczenie pracownika)
Zaświadczenie o dochodach
Zaświadczam, że pracownik ……………………………………… zamieszkały……………….
……………………..……………………………………………..zatrudniony jest na stanowisku
…………………………………………………………………… w wymiarze ……………………
od dnia ……………. w ramach umowy ………………………..
W okresie od ………….. do ……………… dochody pracownika wyniosły …………………….
Pracownik nie znajduje się w okresie wypowiedzenia umowy.
………………………………
(podpis pracodawcy)
Pobierz: zaświadczenie o dochodach – wzór
Co powinno zawierać zaświadczenie o dochodach?
Większość instytucji posiada wzór zaświadczenia o dochodach na swojej stronie internetowej lub w siedzibie podmiotu. Zaświadczenie jest ważne przez 30 dni od dnia wystawienia dokumentu przez pracodawcę. Jeśli termin przekroczy swoją ważność, należy jeszcze raz zgłosić się do swojego zakładu pracy i poprosić o wypełnienie i podpisanie dokumentu. Zaświadczenie o dochodach od pracodawcy zawiera informacje takie jak:
- Dane zakładu pracy – nazwa, adres, nr NIP/REGON i dane kontaktowe
- Danie kontaktowe do pracodawcy – imię i nazwisko, nr PESEL, adres korespondencyjny, nr telefonu
- Dane pracownika
- Czas zatrudnienia – okres obowiązywania umowy
- Forma zatrudnienia – umowa zlecenie/umowa o pracę
- Charakter wykonywanej pracy
- Wysokość przeciętnego wynagrodzenia za ostatnie kilka miesięcy (brutto/netto)
Ponadto pracodawca ma obowiązek zawarcia informacji o ewentualnych obciążeniach wynagrodzenia pracownika związanych z np. egzekucją komorniczą lub o tym, że pracownik jest obecnie na okresie wypowiedzenia.
Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego
Skąd wziąć zaświadczenie o dochodach? Wydaje je również urząd skarbowy. Jest to opcja dla tych osób, które w ciągu roku uzyskały kilka źródeł dochodu, są na etapie prowadzenia działalnosci gospodarczej lub zwyczajnie muszą mieć urzędowe potwierdzenie dochodów. Aby otrzymać zaświadczenie w urzędzie skarbowym, konieczne jest przedłożenie wniosku. Jak złożyć wniosek? Taki wniosek można wysłać do palcówki pocztą, przez E-puap, lub bezpośrednio w urzędzie. Wzór druku jest dostępny w budynku, a także w zakładce “Katalog spraw” w serwisie E-puap w formie dokumentu elektronicznego. Wniosek o zaświadczenie o dochodach można również pobrać ze strony podatki.gov.pl. Wniosek kieruje się do naczelnika urzędu skarbowego.
Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego – opłata
Opłata skarbowa za zaświadczenie o dochodach w większości przypadków nie jest wymagana od interesanta, ponieważ zaświadczenie jest mu potrzebne do realizacji ważnych spraw, np. stara się o świadczenie lub musi udokumentować dochody w sprawie alimentów.
Zaświadczenie o dochodach a nieprawdziwe informacje
Osoba, która składa fałszywe informacje w zaświadczeniu o dochodach podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z podstawą prawną art. 286 Kodeksu karnego:
„§ 1. Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.”
lub
„§ 3. W wypadku mniejszej wagi sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.”
Zaświadczenie o dochodach – komu powinniśmy go wręczyć?
Zgodnie z opinią ekspertów umieszczoną na stronie zadluzenie.com, zaświadczenie o dochodach powinniśmy wręczać tylko i wyłącznie instytucjom państwowym lub podmiotom zaufania publicznego, które poinformują nas sposobie administrowania poufnymi informacjami, jak i ochronie danych osobowych RODO. Dzięki temu będziemy spokojni, że nasze dane nie zostaną dostarczone w niepowołane ręce, ani wykorzystane do pożądanych celów.
Zaświadczenie o dochodach – kiedy jest potrzebne?
Zaświadczenie o dochodach może się okazać niezbędne podczas spraw alimentacyjnych, kredytowych, czy w trakcie starań o przyznanie świadczeń, np. z MOPS. O takie zaświadczenie proszeni są również studenci ubiegający się o stypendium socjalne. Kwestia dochodów jest istotna także podczas ubiegania się o miejsce dla dziecka w przedszkolu.
Zaświadczenie o dochodach w kilku krokach – podsumowanie
- Czym jest zaświadczenie?
To dokument potwierdzający wysokość wynagrodzenia i formę zatrudnienia, potrzebny np. przy kredycie, świadczeniach socjalnych lub rekrutacji do przedszkola. - Kto je wydaje?
Pracodawca lub urząd skarbowy – w zależności od źródła dochodu. - Jak wystąpić o zaświadczenie?
Złóż wniosek do działu księgowości, przełożonego lub bezpośrednio do pracodawcy. - Co zawiera dokument?
Dane firmy, pracownika, szczegóły umowy, przeciętne wynagrodzenie oraz ewentualne obciążenia finansowe. - Kiedy jest potrzebne?
Przy kredytach, świadczeniach, stypendiach lub sprawach alimentacyjnych. - Ochrona danych osobowych
Wręczaj zaświadczenie wyłącznie instytucjom zaufania publicznego. - Odpowiedzialność za fałszywe dane
Fałszywe informacje w zaświadczeniu podlegają karze grzywny lub pozbawienia wolności.
Zaświadczenie online z urzędu skarbowego – jak to załatwić?
Wniosek złóż w e urzędzie skarbowym z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu. Po złożeniu zeznania podatkowego możesz wybrać wydanie elektronicznego dokumentu – zaświadczenie elektroniczne wygenerowane zostanie opatrzone pieczęcią/podpisem elektronicznym, a jego elektroniczne doręczenie oczekiwanych dokumentów następuje zwykle szybciej niż odbiór papieru. Podatnicy działający zdalnie częściej uzyskują zaświadczenia tą ścieżką z uwagi na krótszy czas i brak wizyty w urzędzie.
Pełnomocnictwa w sprawie zaświadczenia – które wybrać?
Jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik, możesz ustanowić pełnomocnika ogólnego (do wielu spraw podatkowych) albo złożyć pełnomocnictwo szczególne wyłącznie do uzyskania zaświadczenia (w tym do wydanie elektronicznego dokumentu). Staranność przy danych w zaświadczeniu ogranicza ryzyko wyrządzenia szkody pracownika, dlatego przed wysyłką elektronicznego dokumentu warto zweryfikować kwoty i okresy.
Zaświadczenie o dochodach: najczęstsze pytania
Zaświadczenie o dochodach to kluczowy dokument przy kredytach, świadczeniach socjalnych czy sprawach sądowych. Poniżej znajdziesz krótkie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się wątpliwości.
-
Czym dokładnie jest zaświadczenie o dochodach?
To dokument potwierdzający Twoje zatrudnienie, formę umowy oraz wysokość średnich zarobków z ostatnich miesięcy. -
Kto może wystawić zaświadczenie o dochodach?
Wystawia je pracodawca lub urząd skarbowy – w zależności od tego, skąd pochodzą Twoje dochody. -
W jakich sytuacjach wymagane jest zaświadczenie o dochodach?
Najczęściej przy kredytach i pożyczkach, świadczeniach z MOPS, stypendiach socjalnych, sprawach alimentacyjnych oraz rekrutacji dziecka do przedszkola. -
Co grozi za podanie nieprawdziwych danych w zaświadczeniu?
Złożenie fałszywych informacji może skutkować odpowiedzialnością karną, w tym grzywną lub karą pozbawienia wolności. -
Jak bezpiecznie przekazywać zaświadczenie o dochodach?
Przekazuj je wyłącznie instytucjom państwowym lub podmiotom zaufania publicznego, które jasno informują o zasadach przetwarzania danych zgodnie z RODO.