Pracownicy, którzy chcą zostać dłużej na danym stanowisku, zmagają się z pytaniem, jak formalnie przedłużyć współpracę na podstawie umowy zlecenia. Nie zawsze trzeba zawierać zupełnie nową umowę. W wielu sytuacjach wystarczy aneks, który wydłuży jej trwanie. Wyjaśnimy, kiedy warto zdecydować się na aneks, a kiedy bezpieczniej jest zakończeniem umowy wrócić do negocjacji warunków. Dowiedz się, jak napisać podanie o zakończeniu umowy zlecenia lub o jej przedłużeniu tak, aby wszystko było zgodne z prawem i z korzyścią dla obu stron.
Zapisz się, aby otrzymywać treści przygotowane dla pracodawców.Newsletter dla pracodawców
Przedłużenie umowy zlecenia może wydawać się prostą formalnością, ale jedna nieuwaga w kluczowym miejscu może przerodzić się w spor prawny lub niespodziewane koszty dla obu stron. Czy wiesz, że nie zawsze musisz zawierać zupełnie nową umowę, by zostać dłużej na danym stanowisku? Czasem wystarczy poprawnie napisany aneks, ale tylko wtedy, gdy spełnia określone warunki.
Przedłużenie umowy zlecenia – procedura
Jeśli czas trwania umowy dobiega końca, a obie strony chcą kontynuować współpracę, przedłużenie umowy nie musi być skomplikowanym procesem. Wystarczy wyraźna zgoda i właściwy mechanizm prawny. Najczęściej masz dwie opcje:
- nowa umowa zlecenia;
- aneks do istniejącej umowy.
Aneks do umowy zlecenie – przedłużenie terminu
Jeśli umowa jeszcze obowiązuje, najczęściej wystarczy zawrzeć aneks, czyli krótki, oficjalny dokument, w którym zapisujecie nową datę zakończenia zlecenia (lub zgodę na pracę na dalszy czas). Wtedy większość warunków pozostaje bez zmian, a zmienia się tylko czas trwania. Jeśli natomiast umowa już wygasła, zwykle podpisuje się nową umowę zlecenia. To też jest oficjalny dokument, który kopiuje lub aktualizuje istniejące założenia współpracy.
Kluczowe jest, by zarówno aneks, jak i nowa umowa były pisemne i podpisane przez obie strony: zleceniodawcę oraz zleceniobiorcę. W ten sposób unikasz sytuacji, w której ustne przedłużenie umowy okazuje się potem spornym wnioskiem, a nie wiążącym porozumieniem.
Przedłużenie umowy zlecenia aneksem
Przedłużenie umowy zlecenia aneksem ma sens, gdy obie strony są zgodne co do dalszej współpracy i większość warunków współpracy ma zostać bez zmian. Aneks to krótki, oficjalny dokument, który zmienia tylko czas, na jaki została zawarta umowa – np. z „do 30.06.2026” na „do 31.12.2026”.
W aneksie do umowy zlecenia należy wskazać:
- numer oryginalnej umowy,
- nową datę zakończenia zlecenia,
- ewentualnie zmianę wysokości wynagrodzenia lub zakresu zadań (jeśli taka zmiana ma mieć miejsce),
- oraz stwierdzenie, że pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.
Należy pamiętać, że aneks musi być podpisany przez obie strony: zleceniodawcę i zleceniobiorcę. Tak samo jak sama umowa. Wtedy przedłużenie umowy zlecenia aneksem staje się pełnoprawnym, wiążącym porozumieniem, a nie tylko ustną obietnicą.
Kiedy trzeba zawrzeć nową umowę zlecenie?
Nową umowę zlecenie warto albo wręcz konieczne zawrzeć, gdy poprzednia umowa wygasła albo została rozwiązana, a strony mimo to chcą dalej współpracować. W takiej sytuacji przedłużenie umowy aneksem zwykle nie jest już możliwe, bo oficjalny dokument przestaje obowiązywać, a zlecenie trzeba stworzyć od zera.
Nowa umowa zlecenie jest też sensowna, gdy:
- chcesz zmienić istotne warunki – na przykład wysokość wynagrodzenia, zakres zadań, sposób fakturowania czy częstotliwość sporządzania dokumentów,
- czas, na jaki została zawarta umowa, dobiegł końca i nie ma zamiaru mechanicznego jej przedłużania,
- lub chcesz wyraźnie zakończyć poprzednią formę współpracy i zacząć nowy etap, np. z innym zleceniodawcą czy innym profilem zadań.
Nowa umowa zlecenie jest pełnoprawnym, oficjalnym dokumentem, który pozwala obu stronom jasno zdefiniować wszystkie warunki od początku.
Czy warto napisać podanie o przedłużenie umowy zlecenia?
Napisanie podania o przedłużenie umowy zlecenia to dobry sposób, by jako pracownik lub zleceniobiorca oficjalnie wyrazić chęć kontynuowania współpracy na danym stanowisku. Taki wniosek nie jest formalnie wymagany prawem, ale pokazuje pracodawcy lub zleceniodawcy, że interesuje Cię dalsza praca.
Podanie może też być pomocne, jeśli pracodawca nie komunikuje z wyprzedzeniem, czy chce przedłużyć umowę. Wtedy przejęcie inicjatywy zwiększa szanse na rozmowę i negocjacje, np. o zmianę wynagrodzenia czy lepszych warunków. Najlepiej, jeśli prośba o przedłużenie umowy zlecenia będzie zwięzła, konstruktywna i wysłana z wyprzedzeniem, zanim dojdzie do zakończeniem umowy.
Jak napisać podanie o przesłużenie umowy zlecenia?
Podanie o przedłużenie umowy zlecenia warto przygotować w sposób prosty, rzeczowy i uprzejmy. Najważniejsze jest to, aby od razu wskazać:
- o jaką umowę chodzi,
- kiedy została zawarta umowa,
- jasno napisać, na jaki czas chcemy przedłużyć umowę (np. obecną umowę chciałbym przedłużyć do ….[data]).
- należy podać swoje dane,
- adres firmy,
- podstawowe informacje o współpracy,
- najlepiej zaznaczyć, na jakich zasadach ma trwać dalsza współpraca. Na przykład czy ma to być kolejna umowa na czas określony, czy umowa na czas nieokreślony.
Jeśli korzystasz z gotowego wzoru podania, pamiętaj, aby dostosować go do własnej sytuacji i nie powielać ogólnych sformułowań bez zmian.
W piśmie najlepiej krótko wyjaśnić powód złożenia prośby i wskazać, dlaczego zależy ci na kontynuacji współpracy. Może to być dobra okazja, by przekonać pracodawcę, że dalsze świadczenie usług będzie korzystne dla obu stron. Pisz uprzejmym tonem, a na zakończeniu podania zaznacz, że liczysz na pozytywne rozpatrzenie twojej prośby.
Na końcu dokumentu nie zapomnij o dacie, własnoręcznym podpisie oraz dopilnowaniu, aby całość była czytelna i kompletna. Dobrze przygotowane podanie zwiększa szansę na pozytywne rozpatrzenie i ułatwia formalne przedłużenie współpracy.
Taki dokument najlepiej złożyć w formie pisemnej, bo dzięki temu pracodawca lub zleceniodawca ma czytelny wniosek i może łatwiej podjąć decyzję.
Przedłużenie umowy zlecenia – wzór
Poniżej zamieszczono przykładowy wzór przedłużenia umowy zlecenia w formie aneksu. Aneks może posłużyć zarówno do zmiany treści, jak i przedłużenia okresu obowiązywania umowy zlecenia, o ile:
- przedłużenie jest zgodne z założeniami umowy pierwotnej,
- nie narusza przepisów szczególnych (np. prowadzenie działalności gospodarczej, rejestracja ZUS, limity dla umów zlecenia w ramach zatrudnienia itd.).
……………………, dnia…….r.
ANEKS DO UMOWY …………………………
Aneks nr ………………………… do umowy nr…………………………
Strony zgodnie postanawiają dokonać zmian w treści wskazanej umowy……………………………… zawartej w dniu ………………………. w ……………………………….. między…………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej ………………………, a ……………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej ……………………… .
Przedmiotem umowy jest ………………………….…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Aneks wprowadza do umowy następujące zmiany:
1. Określoną w § …… pkt. …… treść: …………………………………………….………………… …………………………………………………………………………………………………………… zastępuje się treścią/uchyla się………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Do umowy dodaje się nowe postanowienie § …… o treści: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
3. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
4. Aneks sporządzono w ………………. jednobrzmiących egzemplarzach po ……………… dla każdej ze stron.
……………………….. (podpis)
……………………….. (podpis)
Przedłużenie umowy zlecenie w trakcie przebywania na zwolnieniu L4
Przedłużenie umowy zlecenie na zwolnieniu lekarskim L4, jest możliwe, ale z kilkoma ważnymi zastrzeżeniami.
- Można przedłużyć lub zawrzeć nową umowę, nawet gdy L4 jeszcze trwa, ale praca w tym czasie nie jest wykonywana. To zwolnienie, a nie część zlecenia.
- Przedłużenie umowy zlecenie służy raczej zapewnieniu ciągłości współpracy po powrocie ze zwolnienia, niż płaceniu za czas choroby.
- Jeśli chodzi o zasiłek chorobowy (L4), to wypłaca go ZUS, a nie zleceniodawca i to jest osobna sprawa od samego przedłużenia umowy.
W praktyce najbezpieczniej:
- albo przedłużyć umowę zlecenie aneksem lub podpisać nową umowę jeszcze przed wygaśnięciem, mimo że jesteś na L4,
- albo po prostu zakończyć umowę zlecenie i zawrzeć kolejną dopiero po powrocie ze zwolnienia, żeby wszystko było jasne i proste.