Oferta wygasa za:26 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Podsumowanie oferty pracy
Twój zakres obowiązków
- samodzielna organizacja bieżącego funkcjonowania Sekretariatu;
- obsługa korespondencji, telefonów i kontaktów osobistych, w tym przyjmowanie gości Dyrekcji i instytucji;
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Dyrekcją, Zespołem i podmiotami zewnętrznymi;
- prowadzenie obiegu, rejestrów i ewidencji dokumentów, monitorowanie terminów oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z procedurami instytucji;
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji, organizacja spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń;
- przygotowywanie dokumentów, notatek, protokołów, zaproszeń i korespondencji, w tym redagowanie i korekta tekstów;
- organizacja podróży, rezerwacji oraz spotkań Dyrekcji i gości, w tym gości VIP;
- współpraca z działami instytucji w zakresie spraw Sekretariatu;
- zachowanie poufności i właściwe zabezpieczanie dokumentów oraz danych;
- dbanie o wysoki standard organizacji pracy, komunikacji i reprezentowania instytucji;
Nasze wymagania
- samodzielna organizacja bieżącego funkcjonowania Sekretariatu;
- obsługa korespondencji, telefonów i kontaktów osobistych, w tym przyjmowanie gości Dyrekcji i instytucji;
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji między Dyrekcją, Zespołem i podmiotami zewnętrznymi;
- prowadzenie obiegu, rejestrów i ewidencji dokumentów, monitorowanie terminów oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z procedurami instytucji;
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji, organizacja spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń;
- przygotowywanie dokumentów, notatek, protokołów, zaproszeń i korespondencji, w tym redagowanie i korekta tekstów;
- organizacja podróży, rezerwacji oraz spotkań Dyrekcji i gości, w tym gości VIP;
- współpraca z działami instytucji w zakresie spraw Sekretariatu;
- zachowanie poufności i właściwe zabezpieczanie dokumentów oraz danych;
- dbanie o wysoki standard organizacji pracy, komunikacji i reprezentowania instytucji;
- znajomość języka angielskiego
- Atutem będzie, doświadczenie w instytucji kultury lub publicznej oraz znajomość EZD, BIP, CRU
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w publicznej instytucji kultury;
- ciekawą i różnorodną pracę w otoczeniu wydarzeń artystycznych;
- możliwość udziału w projektach i wydarzeniach kulturalnych;
- szkolenia i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- świadczenia socjalne zgodne z obowiązującymi regulacjami.
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Cela stanowiska
Samodzielne prowadzenie Sekretariatu Dyrekcji publicznej instytucji kultury, zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów oraz wsparcie organizacji pracy Dyrekcji. Reprezentowanie instytucji w kontaktach z interesantami, gośćmi i podmiotami zewnętrznymi oraz dbałość o poufność i właściwe zabezpieczenie dokumentacji.
Klauzula informacyjna