Oferta wygasa za:89 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa zlecenie, Inny
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów związanych z nawiązaniem i zakończeniem stosunku pracy.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień i pozostałej dokumentacji kadrowej.
- Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
- Przygotowywanie zaświadczeń, zestawień i raportów dotyczących spraw pracowniczych.
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego.
- Wspieranie rozliczania projektów unijnych.
- Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Spółki.
- Sporządzanie sprawozdań dla GUS i innych instytucji.
- Bieżąca współpraca z zewnętrzną księgowością.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji, przygotowywanie faktur do płatności, wystawianie faktur i archiwizacja.
- Obsługa systemu Saldeo, w tym analiza i weryfikacja dokumentów księgowo-finansowych.
- Samodzielne rozwiązywanie bieżących zagadnień kadrowych i administracyjnych oraz usprawnianie istniejących procesów.
Nasze wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne.
- Praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze administracji oraz spraw kadrowych.
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, oraz umiejętność ich stosowania w praktyce.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel.
- Samodzielność w organizacji pracy oraz konsekwencja w realizacji wyznaczonych celów.
- Sumienność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów oraz skutecznego działania w dynamicznym środowisku pracy, skrupulatność, odpowiedzialność, nastawienie na rozwiązywanie problemów.
To oferujemy
- Okres wdrożeniowy trwający około 1–1,5 miesiąca, realizowany na podstawie umowy zlecenia, obejmujący zapoznanie się ze strukturą Spółki, zespołem oraz zakresem obowiązków. Po jego zakończeniu oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji, zgodne ze standardami rynkowymi.
- Samodzielne stanowisko dające możliwość podejmowania inicjatywy i realnego wpływu na realizowane zadania.
- Partnerską atmosferę współpracy w zespole doświadczonych specjalistów z branży sztucznej inteligencji (AI).
- Owocowe wtorki – mały, ale smaczny dodatek do codziennej pracy!
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
Szukamy osoby z doświadczeniem w obszarze kadr i administracji, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, podejmować decyzje i skutecznie rozwiązywać problemy.
Najważniejsze są dla nas praktyczne doświadczenie, analityczne myślenie, samodzielność i odpowiedzialność. Zależy nam na osobie, która nie tylko zna procedury, ale również rozumie ich cel, dostrzega nieprawidłowości i potrafi zaproponować dobre rozwiązania.
Klauzula informacyjna