Oferta wygasa za:89 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa administracyjna biura i bieżące wsparcie organizacji.
- Koordynowanie obiegu dokumentów, korespondencji oraz informacji pomiędzy działami firmy.
- Obsługa firmowej skrzynki e-mail, połączeń telefonicznych oraz współpraca z firmami kurierskimi i operatorem pocztowym.
- Weryfikacja, ewidencjonowanie i koordynowanie obiegu faktur oraz monitorowanie statusu płatności.
- Wyjaśnianie niezgodności dotyczących faktur i dokumentów kosztowych.
- Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad umowami, w tym monitorowanie terminów ich obowiązywania.
- Kompleksowa obsługa floty samochodowej, w tym współpraca z leasingodawcami, serwisami i dostawcami usług flotowych.
- Przygotowywanie, wydawanie i ewidencjonowanie przepustek, identyfikatorów oraz kart dostępu.
- Bieżąca współpraca z firmą ochroniarską w zakresie spraw administracyjnych.
- Organizacja i obsługa spotkań służbowych, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja wizyt gości.
- Organizacja podróży służbowych, noclegów, transportu i innych usług wspierających działalność firmy.
- Koordynowanie wysyłek krajowych i zagranicznych oraz obsługa przesyłek przychodzących.
- Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań biznesowych i usług cateringowych.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby przełożonych.
- Współpraca z dostawcami usług oraz innymi działami firmy w zakresie realizowanych procesów administracyjnych.
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych wynikających z potrzeb organizacji i poleceń przełożonego.
Nasze wymagania
- Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
- Samodzielności, odpowiedzialności i terminowości.
- Dokładności oraz dbałości o prawidłowy obieg i kompletność dokumentacji.
- Umiejętności koordynowania kilku procesów jednocześnie.
- Komunikatywności i umiejętności współpracy z różnymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Dyskrecji i odpowiedzialnego podejścia do informacji oraz dokumentów służbowych.
- Dobrej znajomości pakietu MS Office / Google Workspace.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
- Koleżeńską atmosferę w pracy
- Możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze administracji.
- Współpracę z różnymi działami firmy i zewnętrznymi dostawcami
- Możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia na życie
- Prywatny pakiet medyczny LUX MED
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna