Twój zakres obowiązków
- kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców,
- przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę oraz pobyt,
- składanie wniosków oraz monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych,
- bieżący kontakt i współpraca z urzędami, w szczególności z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami,
- kontrolowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń na pracę, wiz oraz innych dokumentów legalizacyjnych,
- prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- weryfikowanie dokumentów potwierdzających prawo cudzoziemców do pobytu i wykonywania pracy na terenie Polski,
- przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem cudzoziemców,
- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz dostosowywanie procesów do obowiązujących regulacji,
- udzielanie pracownikom informacji i wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych,
- w razie potrzeby osobiste wsparcie cudzoziemców podczas wizyt w urzędach,
- przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących prowadzonych postępowań oraz statusu dokumentacji,
- ścisła współpraca z działem HR, kadr i płac oraz innymi działami organizacji w zakresie zatrudniania i obsługi cudzoziemców,
- wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach i działaniach związanych z obsługą pracowników,
- dbanie o kompletność, poprawność i terminowość prowadzonej dokumentacji.
Nasze wymagania
- wymagane doświadczenie w pracy przy procesach legalizacji pracy i pobytu
- znajomość przepisów dotyczących zatrudniania i legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce,
- praktyczna znajomość procedur administracyjnych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny,
- znajomość języka japońskiego – mile widziana,
- umiejętność samodzielnego przygotowywania i kompletowania dokumentacji,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
- dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność,
- samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
- umiejętność pracy z dokumentacją i danymi,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, pierwsza na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony.
🎁 Pakiet benefitów – dofinansowanie do posiłków, prywatna opieka medyczna oraz współfinansowanie karty MultiSport.
🏆 System premiowy – dodatkowe możliwości uzyskania premii za realizację określonych celów i wyników.
⏰ Elastyczne godziny pracy – rozwiązania pozwalające lepiej dopasować pracę do codziennych potrzeb.
💰 System poleceń pracowniczych – możliwość otrzymania dodatkowego wynagrodzenia za skuteczne polecenie kandydata.
⚙️ Zaawansowany park maszynowy – praca przy nowoczesnych maszynach i technologiach wykorzystywanych w produkcji.
📈 Możliwość rozwoju – podnoszenie kwalifikacji, zdobywanie nowych kompetencji i rozwój zawodowy.
🚀 Dynamiczny rozwój firmy – udział w projektach związanych z rozwojem zakładu i wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych;