Recepcjonista / Recepcjonistka

Warszawa

Twój zakres obowiązków

Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (serwis napojów, ustawienie/ podpięcie sprzętów videokonferencyjnch, rzutnika, tv)
Organizacja obiegu dokumentacji
Rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej
Prowadzenie rejestrów, protokołów, wprowadzanie danych do CRM, archiwizacja dokumentów
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
Dbałość o estetykę oraz czystość strefy recepcyjno-konferencyjnej oraz punktów chill out / coffee corner
Współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. zakupy art. biurowych, wyposażenia, zlecanie napraw)
Udział w procesie fakturowania
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków organizacji
Dbałość o estetykę przestrzeni recepcyjnej oraz spójny standard obiektu
Monitorowanie porządku i przygotowania stref wspólnych zgodnie z przyjętymi standardami

Nasze wymagania

Doświadczenie w pracy biurowej lub recepcyjnej
Doświadczenie w obsłudze klientów B2B
Punktualność (samodzielne otwieranie i zamykanie recepcji biura: 9.00-17.00)
Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
Biegła znajomość obsługi komputera i doświadczenie w pracy na dyskach sieciowych
Biegła znajomość MS Excel oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Chęć do nauki i zdolności techniczno - informatyczne (m.in. obsługa i parametryzacja sprzętów videokonferencyjnych, drukarek sieciowych i systemów kontroli dostępu dla klientów)
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta przez telefon mail, osobiście w trakcie spotkań (minimum B1/B2 i wyżej)
Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Doświadczenie w obsłudze korespondencji kancelaryjnej, urzędowej, z wymaganymi terminami
Chęć do dzielenia się wiedzą w ramach organizacji
Ponadprzeciętne zdolności organizacyjne
Znajomość środowiska Linux oraz narzędzi OpenOffice
Doświadczenie w pracy z CRM
Znajomość podstawowych zasad księgowych niezbędnych do prowadzenia procesu fakturowania
Doświadczenie w eksploatacji gastronomicznych ekspresów do kawy różnych marek (kolbowe, ciśnieniowe)
Zamieszkanie w miejscowości pozwalającej na efektywny dojazd do pracy

To oferujemy

Wynagrodzenie stałe (zależne od doświadczenia) + motywacyjne za poprawną realizację powierzonych zadań
Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata)
Szeroki pakiet benefitów (m.in. darmowy dostęp do siłowni i sauny, spotkania integracyjne)
Możliwość bardzo szybkiego rozwoju zawodowego i pracy w środowisku biznesowym na samodzielnym stanowisku
Realny wpływ na rozwój firmy i możliwość realizacji własnych pomysłów i usprawnień procesów
Komfortowe warunki pracy w nowoczesnych biurach w wieżowcach w centrum Warszawy z doskonałym dojazdem środkami komunikacji miejskiej (metro, tramwaj, autobus)
Spersonalizowane szkolenie wstępne

Recepcjonista / Recepcjonistka