Oferta wygasa za:28 dni
Tryb pracyZdalna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja zdalna
Wymiar etatuPełny etat, Część etatu
BranżaEdukacja / Szkolenia
Rodzaj stanowiskaSpecjalista (Mid / Regular)
Wstęp
- Poszukujemy osoby do zdalnej współpracy przy obsłudze dokumentacji związanej ze szkoleniami realizowanymi w ramach projektów dofinansowanych. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która sprawnie pracuje z dokumentami i arkuszami Google, swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne oraz potrafi aktywnie organizować swoją pracę w środowisku zdalnym. Ważna jest dla nas proaktywność – oczekujemy, że będziesz samodzielnie monitorować swoje zadania, dbać o ich terminową realizację i kontaktować się z przełożonym w celu ustalenia kolejnych obowiązków, gdy zakończysz powierzone zadania.
Obowiązki
- Przygotowywanie, uzupełnianie, weryfikowanie i porządkowanie dokumentacji związanej ze szkoleniami dofinansowanymi.
- Praca na arkuszach Google, w tym wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz kontrolowanie poprawności zapisów.
- Obsługa dokumentów i dbanie o ich kompletność oraz zgodność z przyjętymi procedurami.
- Prowadzenie rozmów telefonicznych z uczestnikami szkoleń, trenerami, klientami lub innymi osobami zaangażowanymi w realizację szkoleń.
- Kontakt telefoniczny w celu uzyskiwania i uzupełniania niezbędnych informacji oraz wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją.
- Monitorowanie terminów i postępu realizacji powierzonych zadań.
- Bieżące informowanie przełożonego o postępach, pojawiających się problemach i potrzebie podjęcia dalszych działań.
- Samodzielne zgłaszanie gotowości do realizacji kolejnych zadań po zakończeniu bieżących obowiązków.
- Organizowanie własnej pracy w sposób zapewniający terminową i sprawną realizację zadań
- w zdalnym środowisku pracy.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, dokumentacyjnej lub na stanowisku wymagającym pracy z danymi.
- Dobra znajomość arkuszy Google i umiejętność sprawnego poruszania się w dokumentach elektronicznych.
- Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i komunikowaniu się z różnymi osobami.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność dotrzymywania terminów.
- Proaktywność i samodzielność – umiejętność inicjowania działań, zgłaszania potrzeb
- i aktywnego poszukiwania kolejnych zadań.
- Umiejętność pracy bez bieżącego nadzoru i skutecznego działania w rozproszonym zespole.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania oraz terminowe informowanie przełożonego o ich realizacji.
- Gotowość do pracy z dokumentacją wymagającą dokładności i zachowania poufności.
- Mile widziane
- Doświadczenie w obsłudze dokumentacji związanej ze szkoleniami dofinansowanymi, np.
- w ramach BUR, KFS lub projektów unijnych.
- Doświadczenie w pracy w firmie szkoleniowej lub przy obsłudze projektów.
- Znajomość narzędzi Google Workspace, w szczególności Arkuszy Google, Dokumentów Google i Gmaila.
- Umiejętność szybkiego przyswajania nowych procedur i narzędzi.
Oferujemy
- Pracę w pełni zdalną.
- Współpracę przy realizacji szkoleń dla przedsiębiorstw w ramach projektów dofinansowanych.
- Jasno określone zadania i możliwość stopniowego poznawania procedur.
- Współpracę z zespołem działającym w rozproszonym środowisku pracy.
Benefity
Możliwość pracy zdalnej
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
- Możliwa inna forma zatrudnienia
- Możliwy niepełny wymiar godzin
Klauzula informacyjna