Twój zakres obowiązków
1. Bieżąca obsługa katalogu kontrahentów (zakładanie nowych oraz uaktualnianie istniejących);
2. Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych wpływających do Działu Księgowości oraz sprawdzenie poprawności i kompletności opisu faktur przez osoby uprawnione do opisywania i zatwierdzania.
3. Weryfikacja kontrahentów w zakresie prowadzonej działalności (KRS, CEDIDG) oraz aktywności podatników – „biała lista” w szczególności dla nowych kontrahentów, w zakresie dokumentów źródłowych do których ewidencji jest się zobowiązanym, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
4. Współudział w sprawdzaniu następujących dokumentów: delegacji, ryczałtów, faktur i rachunków wypłacanych w kasie, raportów kasowych, zaliczek.
5. Bieżącej i prawidłowej ewidencji zaszłości gospodarczych związanych z:
a) zakupami, w tym zakupami towarów wymienionych w załączniku 11 do ustawy o podatku od towarów i usług,
b) usługami.
6. Współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie analizy zobowiązań i należności.
7. Wyjaśniania otrzymanych wezwań do zapłaty i not odsetkowych od nieterminowych zapłat.
8. Współpraca z Sekretariatem w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z zarządzenia dotyczącego regulaminu przesyłania i odbioru faktur w formie elektronicznej.
9. Uzgadnia rejestrów VAT z prowadzoną ewidencją na kontach: sprzedaży, zakupów, usług i podatków VAT.
10. Prowadzenie bieżącej kontroli prawidłowości ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług, kontrola i uzgadnianie rejestrów VAT.
11. Sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami miesięcznych deklaracji i informacji w zakresie obowiązujących przepisów VAT oraz przekazywanie ich terminowo do ŁUKASIEWICZ - IMN w Gliwicach (w szczególności VAT-UE, JKP-VAT).
12. Stosowanie i ewidencja ulgi na złe długi.
13. Księgowanie rozdzielnika kosztów wynagrodzeń oraz listy płac w tym na poszczególne konta rozrachunkowe.
14. Prowadzenia bieżącej analizy kont płacowych i potrąceń.
15. Prowadzenie bieżącej analizy kont rozrachunków z ZUS i US z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych;
16. Sporządzanie i przekazywani zgodnie z obowiązującymi przepisami informacji Intrastat.
17. Bieżące monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w szczególności w zakresie podatku od towarów i usług.
18. Prowadzenia bieżącej dekretacji dokumentów źródłowych wynikających z zakresu czynności
19. Aktywnego uczestnictwa przy sporządzaniu comiesięcznej i rocznej sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstwa.
20. Przygotowywanie danych wynikających z zakresu czynności do sprawozdań, informacji dodatkowej lub niezbędnych w toku prowadzonych analiz lub kontroli.
21. Analiza rozrachunków z dostawcami oraz sporządzanie w tym zakresie przelewów pieniężnych.
22. Sporządzanie przelewów zobowiązań publiczno-prawnych oraz pozostałych zobowiązań (np. z tytułu ubezpieczeń).
23. Wykonywanie innych czynności nie ujętych niniejszym zakresem czynności, a zlecone przez przełożonego.
24. Wiekowanie zobowiązań
25. Zastępowania innych pracowników Księgowości, w czasie ich nieobecności, w szczególności w zakresie:
a) ewidencji dokumentów usług oraz weryfikacja obrotów i stanów zapasów we wszystkich zakładach,
b) bieżącej i prawidłowej ewidencji zaszłości gospodarczych związanych z zakupami,
c) fakturowania sprzedaży oraz jej ewidencja,
d) windykacji należności, prowadzenia spraw sądowych itd.,
26. Rozliczania różnic kursowych powstałych z tytułu sprzedaży i zakupu w walutach obcych;
27. Prowadzenia ewidencji faktur przychodzących i wychodzących do rozliczenia przez komórki organizacyjne zakładu, a także sprawuje kontrolę nad terminowością i przestrzeganiem instrukcji obiegu dokumentacji księgowej;
Nasze wymagania
• wykształcenie minimum średnie lub wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia);
• dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania decyzji, sumienność i dokładność;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawnych;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań;
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Office.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta
w konkursie na stanowisko Specjalista
Działu Finansowo-Księgowego w Oddziale w Legnicy, zawierające wszystkie wymagane dokumenty, prosimy kierować do dnia 30.11.2026 r. na adres:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych
ul. Złotoryjska 89
59-220 Legnica
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko
z wybranymi Kandydatami. Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność,
• inicjatywa, dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
To oferujemy
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• dostęp do wiedzy i możliwość podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego,
• przyjazną atmosferę w pracy,
• pakiet medyczny