Oferta wygasa za:25 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę, Umowa zlecenie
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa
Rodzaj stanowiskaAsystent
Podsumowanie oferty pracy
Wstęp
- Biore sp. z o.o. – firma działająca w branży e-commerce odzieżowej – poszukuje osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. Administracyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Biura oraz samodzielną realizację powierzonych zadań administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi ustalać priorytety oraz sprawnie działać w dynamicznym środowisku pracy. Zakres obowiązków może być rozszerzany w zależności od bieżących potrzeb organizacji oraz powierzonych pracownikowi zadań.
Obowiązki
- Wsparcie Kierownika Biura w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
- Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu.
- Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby firmy.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z pracownikami, kontrahentami i dostawcami usług.
- Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenia i współpracy z usługodawcami.
- Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych i innych środków transportu.
- Wsparcie administracyjne pracowników, w tym osób nowo zatrudnionych.
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji spraw administracyjnych.
- Samodzielna realizacja powierzonych zadań, monitorowanie terminów oraz raportowanie postępów Kierownikowi Biura.
- Udział w realizacji projektów organizacyjnych oraz innych zadań zleconych przez Kierownika Biura, zgodnych z charakterem stanowiska.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.
- Umiejętność przygotowywania zestawień i raportów w Excelu oraz analizowania i porządkowania danych.
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.
- Umiejętność sprawnego zarządzania dokumentacją i dużą ilością informacji.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Dyskrecja i dbałość o poufność informacji.
- Umiejętność efektywnej pracy przy wielu równoległych zadaniach.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży e-commerce.
- Stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 9:00–17:00.
- Dofinansowanie do karty MultiSport.
- Prywatną opiekę medyczną Medicover.
- Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.
- Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji administracyjnych oraz organizacyjnych.
Benefity
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Świętowanie urodzin
Parking dla pracowników
Karta sportowa
Zniżki na firmowe produkty i usługi
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim.