Oferta wygasa za:74 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę, Kontrakt B2B
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Podsumowanie oferty pracy
Twój zakres obowiązków
- bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu,
- prowadzenie kalendarzy, organizacja i koordynacja spotkań Zarządu,
- organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz przygotowywanie związanej z nimi dokumentacji,
- przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu oraz komunikacji zewnętrznej,
- koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji i podpisu Zarządu,
- bieżące prowadzenie i aktualizacja strony internetowej oraz profili Spółki w mediach społecznościowych (w szczególności LinkedIn), bieżące monitorowanie aktualności treści zamieszczanych w kanałach społecznościowych oraz na stronie internetowej.
- przygotowywanie i publikowanie treści dotyczących działalności Spółki, realizowanych projektów, wydarzeń oraz istotnych informacji korporacyjnych,
- dbanie o spójny i profesjonalny wizerunek Spółki oraz Zarządu w kanałach komunikacji zewnętrznej,
- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Zarządu,
- współpraca z poszczególnymi działami i spółkami w zakresie spraw wymagających zaangażowania Zarządu,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i terminową realizację powierzonych zadań,
- bieżąca obsługa spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i sekretariatu.
Nasze wymagania
- doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej we współpracy z Zarządem lub kadrą menedżerską,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie,
- samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
- dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi,
- swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych, w szczególności na platformie LinkedIn,
- umiejętność tworzenia krótkich, profesjonalnych i angażujących treści,
- bardzo dobre wyczucie językowe i estetyczne,
- bardzo dobra komunikacja i umiejętność profesjonalnego formułowania korespondencji,
- inicjatywa oraz umiejętność przewidywania potrzeb i reagowania z odpowiednim wyprzedzeniem,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym PowerPoint i Canva,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową,
- dokładność, terminowość i odporność na pracę pod presją czasu.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie uzależnione od umiejętności oraz doświadczenia
- bezpośrednią współpracę z Zarządem i możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowani biznesu,
- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
- pracę stacjonarną w biurze w Poznaniu.
- pakiet usług medycznych
- korzystne warunki ubezpieczenia grupowego
- dofinansowanie do karty Multisport
- przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i dzieleniu się wiedzą
- ciekawe projekty w urozmaiconym środowisku i w różnych branżach.
Benefity
Kawa i herbata
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna