Opis oferty pracy
Do sekretariatu szkoły we Wrocławiu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą obsługę słuchaczy oraz pracę administracyjną placówki.Praca odbywa się głównie w weekendy oraz w wybrane dni tygodnia, zgodnie z ustalonym grafikiem.
Zakres obowiązków:
* bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa słuchaczy oraz kandydatów,
* udzielanie informacji dotyczących oferty szkoły i procesu rekrutacji,
* prowadzenie bieżącej dokumentacji sekretariatu,
* przyjmowanie i przygotowywanie dokumentów oraz zaświadczeń,
* wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach szkolnych,
* współpraca z dyrekcją, nauczycielami i pozostałymi pracownikami szkoły,
* dbanie o sprawny obieg dokumentów i dobrą organizację pracy sekretariatu.
Wymagania:
* bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie oraz piśmie,
* doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie,
* dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność,
* dyspozycyjność głównie w weekendy oraz w wybrane dni tygodnia,
* komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
* swobodne korzystanie z komputera i podstawowych programów biurowych,
* odpowiedzialność i umiejętność pracy z dokumentacją.
Mile widziane:
* doświadczenie w sekretariacie szkoły lub innej placówki oświatowej,
* doświadczenie w obsłudze klienta,
* znajomość dokumentacji szkolnej lub systemów wykorzystywanych w oświacie.
Oferujemy:
* stabilną współpracę w rozwijającej się placówce oświatowej,
* wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu,
* pracę w środowisku polsko-ukraińskim,
* przyjazną atmosferę,
* warunki zatrudnienia ustalane indywidualnie w zależności od doświadczenia i dyspozycyjności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.
Prosimy o zawarcie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji.