Opis oferty pracy
W związku z potrzebą stworzenia pionu administracji i operacji, dla firmy motoryzacyjnej w Myślenicach poszukujemy Kierownika/Kierowniczki ds. AdministracjiDo głównych obowiązków na tym stanowisku należeć będą:
1. Zakupy materiałów eksploatacyjnych/biurowych, zakup energii
2. Podpisywanie umów z kontrahentami, zbieranie ofert zakupowych.
3. Koordynacja spraw księgowych spółki
4. Koordynacja spraw kadrowych spółki
5. Kooperacji z menedżerami najważniejszych działów w firmie.
6. Raportowanie do Prezesa Firmy.
7. Nadzór nad budynkami – organizowanie przeglądów budynków, napraw.
8. Nadzór nad wszelkimi urządzeniami (np. piece grzewcze, klimatyzacje itd.)
9. Gromadzenie i wydawanie narzędzi pracy nowym pracownikom – zgodnie z ustaleniami.
10. Zarządzanie administracją firmy, zarządzanie procesami i dbałość o jakość dokumentacji i szybkość jej obiegu.
11. Poszukiwanie gruntów i nieruchomości pod docelowe kolejne inwestycje.
Wymaganie stanowiskowe:
1. Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 2 lata doświadczenie na stanowisku kierowniczym, w firmie o ponad 100-osobowej liczebności.
2. Obsługa MS Office, programy do zarządzania dokumentacją.
3. Komunikacja: Doskonałe umiejętności komunikacyjne,
4. Zarządzanie czasem: Umiejętność skutecznego zarządzania czasem i priorytetami jest kluczowa
5. Zdolność do szybkiego identyfikowania i rozwiązywania problemów,
6. Znajomość podstawowych przepisów prawnych dotyczących pracy biurowej, takich jak przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, prawa pracy, BHP… itp.
7. Organizacja pracy: Doskonałe planowanie i operatywność.
8. Otwartość w razie potrzeby do delegacji do aktualnych i przyszłych oddziałów, punktów dealerskich firmy np. Np. Warszawa.
Firma oferuje:
1. Elastyczne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub B2B
2. Wynagrodzenie – zależne od Twojego doświadczenia o kompetencji
3. Praca w Myślenicach
4. Brak rutyny w pracy – dużo ciekawych i różnorodnych zadań
5. Benefity Pozapłacowe
6. Interesująca ścieżka kariery w branży motoryzacyjnej