Starszy inspektor

• prowadzi kancelarię Obwodu Ochrony Wybrzeża zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt, archiwizuje dokumenty
• koordynuje prace Obwodu w zakresie prac administracyjnych podczas nieobecności Kierownika Obwodu
• sporządza zbiorczą dokumentację zarobkową kierowców wraz z dokumentacją dotyczącą ekspoloatacji pojazdów w Obwodzie w celu dokonania wypłat wynagrodzeń
• prowadzi dokumentację magazynową zgodnie z obowiązującymi instrukcjami oraz ewidencję składników majątkowych (materiały, produkty, sprzęt) w celu przejrzystego rozliczania i przyjmowania składników majątkowych na stan Obwodu
• prowadzi gospodarkę odzieżową w Obwodzie (przychody i rozchody, naliczanie ekwiwalentów, wydawanie odzieży pracownikom) w celu zapewnienia sprzętu i środków ochrony osobistej pracownikom Obwodu
• sporządza miesięczną dokumentację dotyczącą pracy pojazdów mechanicznych, bieżące wystawianie i rozliczanie kart drogowych (kilometry i paliwo) w celu przekazania informcji do Wydziału Transportu i Zaopatrzenia, prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Obwodu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych w celu przygotowania dokumentacji dla Wydziału Spraw Pracowniczych
• przygotowuje dokumenty finansowe do realizacji (rachunki, delegacje) w celu obsługi finasowej Obwodu
• pobiera materiały i sprzęt z magazynu centralnego Urzędu w celu przekazania do przerobu w Obwodzie, utrzymuje w należytym stanie urządzenia pomiarowe i legalizuje w celu ochrony składników majatkowych przed kradzieżą i nieprawidłowym rozliczeniem ilościowym

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego prowadzenie gospodarki magazynowej lub w zaopatrzeniu
<br>

• Znajomość przepisów kancelarjnych
• Ogólna orientacja w zakresie gospodarki materiałowo-magazynowej
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: administracja
<br>
• wykształcenie: brak

• Umiejętość obsługi programu kadrowego
• Umiejętność obsługi programu magazynowo-materiałowego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzająca ukończenie studiów podyplomowych na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi lub zarządzanie projektami lub systemy zarządzania jakością standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM)

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-17
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia