Twój zakres obowiązków
- Nadzór nad codziennymi operacjami w obszarze administracji i transportu w Spółce: w celu zapewnienie ciągłości procesów biznesowych.
- Planowanie i kontrola budżetu podległych obszarów oraz monitorowanie wydatków w celu zapewnienia efektywnego zarządzania finansami
- Zapewnienie wsparcia działów operacyjnych, w tym: zarządzanie przestrzenią biurową, zapewnienie materiałów biurowych, wyposażenia i urządzeń, odzieży ochronnej i roboczej, zarządzanie gospodarką magazynową w Spółce.
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem podległych obszarów oraz proponowanie ulepszeń.
- Koordynowanie działań zespołów administracyjnych: Dział Administracji i Dział Transportu.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem, administracją lub pokrewnymi dziedzinami.
- Przynajmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy
- w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 300 osób.
- Znajomość przepisów prawa dotyczących administracji oraz finansów publicznych.
- Znajomość narzędzi i technologii informatycznych wykorzystywanych w administracji.
To oferujemy
Praca jako partnerstwo:
Jesteśmy dumni z faktu, że nasi pracownicy wybierają pozostanie w naszej firmie na dłuższy czas. Średni staż pracy wynoszący 11 lat jest dowodem na to, że tworzymy środowisko, w którym nasi pracownicy czują się doceniani, rozwijają swoje umiejętności i dążą do długotrwałej kariery.
Inwestowanie w rozwój zawodowy:
W naszej firmie mocno wierzymy w ciągły rozwój naszych pracowników. Oferujemy szeroki zakres szkoleń, kursów i możliwość dofinansowania studiów podyplomowych, aby umożliwić naszym pracownikom rozwijanie swoich umiejętności i poszerzanie wiedzy w swojej dziedzinie.
Zrównoważenie między pracą a życiem prywatnym:
Zapewniamy pracownikom zdrowy balans między ich karierą a życiem prywatnym, wspierając harmonogramy pracy, aby umożliwić naszym pracownikom czerpanie satysfakcji zarówno z pracy, jak i z innych aspektów życia.
Dynamiczny port z nieograniczonym potencjałem:
Dołącz do naszej firmy, która jest dumnym właścicielem tytułu najszybciej rozwijającego się portu Europy. Rozwijamy nasze możliwości, tworząc nieograniczone perspektywy dla naszych pracowników.
Benefity
Profil poszukiwanego kandydata
Poszukujemy osoby, która będzie cechować się otwartością, proaktywną postawą i elastycznością, aby reagować na zmieniające się potrzeby firmy. Powinna mieć zdolność do podejmowania decyzji, zarządzania priorytetami oraz skutecznego organizowania i monitorowania pracy swojego zespołu. Również umiejętność skutecznej komunikacji jest niezbędna, aby informować innych członków organizacji o przyjętych rozwiązaniach oraz zapewnić płynny przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz działu administracji. Umiejętność efektywnej i przyjaznej komunikacji na wszystkich poziomach organizacji, zarówno zespołowych, jak i zarządowych jest kluczowa w naszej firmie.