Oferta opublikowana13.02.2024
Oferta wygasa06.05.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym m.in.:
- przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji, raportów, analiz, zestawień,
- obsługa głównej poczty firmy,
- pomoc w organizacji czasu przełożonego,
- prowadzenie terminarza i umawianie spotkań,
- organizacja i obsługa podróży służbowych, narad, spotkań, konferencji,
- nadzór nad obiegiem dokumentów,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz platformy ePUAP i e-Doręczenia,
- archiwizacja dokumentów,
- komunikacja telefoniczna i mailowa z partnerami biznesowymi, jak również z jednostkami administracji publicznej,
- dbałość o wygląd biura i stan urządzeń biurowych,
- dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe II stopnia (preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, public relations),
- biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem),
- biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów, tj. Microsoft Office) i urządzeń biurowych,
- minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem dyrekcji lub zarządu,
- wysoka kultura osobista,
- znajomości etykiety biznesowej,
- wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne,
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
- odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu,
- kreatywność i odpowiedzialność,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
- sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
- umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.
- kursy z zarządzania, administracji,
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,
- znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015,
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
- pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
- ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
- wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.
Benefity
Ubezpieczenie na życie
Inicjatywy dobroczynne
Karta sportowa
Paczki świąteczne
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie wypoczynku
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Aplikowanie
Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 22.02.2024 r.
Klauzula informacyjna