Informacje podstawowe
Miejsce pracy: Kajki 20, 11-320 Jeziorany, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie
Zakres obowiązków: -prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym szczególnie akt osobowych -przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem -planowanie i analiza wynagrodzeń i innych umów, udział przy tworzeniu planów z działem księgowości na rok następny, zaangażowania środków na wypłaty -prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń ZUS i Urzędem Skarbowym oraz VAT -wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika -obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie i weryfikacja wniosków, prowadzenie kartotek) -rozliczenie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy - współpraca ze specjalistą ds. BHP w sprawach: bieżącej kontroli terminowej realizacji badań lekarskich pracowników, nadzoru nad dopuszczeniem pracownika do pracy (konieczność wykonania badań kontrolnych po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni) -sprawozdawczość i analiza kadrowa i płacowa na potrzeby wewnętrzne oraz GUS i inne -sporządzenie rozliczeń podatkowych pracowników ( PIT11, PIT40, PIT4, PIT8) -prowadzenie spraw związanych z kształceniem i doskonaleniem pracowników -prowadzenie ewidencji kart drogowych, wydawania kart, kontroli zużycia paliwa, kalkulacji kosztu przejazdu za 1 km. Rozliczenie czasu pracy kierowcy, wystawienie rachunków za wynajem samochodu, sprawdzanie pod względem merytorycznym kart drogowych czy są poprawnie wypełnione, zawierają wszystkie podpisy osób odpowiedzialnych zlecających wyjazd -organizacja pracy wynikająca z Regulaminu okresowej oceny pracowników ośrodka zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i pracowników socjalnych -ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin w tygodniu: 40
Liczba godzin w miesiącu: 160
Wynagrodzenie brutto: od 4 242 PLN
Opis wynagrodzenia: Godziny pracy 07:00-15:00
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania:: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Data rozpoczęcia: 01.06.2024
Wymagania konieczne
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: a) wymagania niezbędne: -posiadanie co najmniej 2-letniej praktyki w zakresie objętym naborem -znajomość regulacji prawnych z zakresu: kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ZFŚS, przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń w jednostkach samorządu terytorialnego, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych -posiadanie obywatelstwa polskiego - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych -brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciw działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe -posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalista ds. kadr i płac -nieposzlakowana opinia -stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku b)znajomość przepisów: - znajomość regulacji prawnych z zakresu: odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kodeksu pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o pracownikach samorządowych, klasyfikacji budżetowej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przepisów naliczania wynagrodzeń w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46WE -znajomość programów: RESPONS, Płatnik, MS Office c) umiejętność: -umiejętność redagowania oraz sporządzania pism i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zakresy obowiązków i innych) -umiejętność organizacji pracy własnej -umiejętność pracy w zespole d) kompetencje: -wysoka kultura osobista, wysoko rozwinięta komunikacja interpersonalna, umiejętność budowania dobrych relacji -zarządzanie sobą w czasie, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność -umiejętność zarządzania sobą w sytuacjach kryzysowych, samodzielność w podejmowaniu decyzji -odporność na stres, kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, obowiązkowość, terminowość, komunikatywność -doświadczenie w pracy w ośrodku pomocy społecznej.
Pracodawca
Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jezioranach
Adres: Kajki 20, 11-320 Jeziorany, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie
Nazwa Urzędu Pracy: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: cv