Opis oferty pracy
Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie, mile widziane wyższe z archiwizacji,
staż pracy: minimum 5 letni staż w zawodzie archiwisty,
znajomości przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących o charakterze
archiwalnym,
znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Wymagania dodatkowe:
kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia,
doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym,
znajomość zagadnień kancelaryjnych,
znajomość ustawy o działalności leczniczej,
umiejętność pracy w zespole jak i również samodzielnie,
umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakiet MS Office (Excel).
Twój zakres obowiązków:
- porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego,
- porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym,
- przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
- przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- udostępnianie i wypożyczanie dokumentów z archiwum, oraz weryfikacja terminowych zwrotów,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa,
- wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym,
-sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania w archiwum,
- prowadzenie bieżącej konsultacji dla pracowników dotyczącej przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego,
- prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z instrukcji kancelaryjnej,
- przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji, konserwacji akt oraz brakowanie akt,
- utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
możliwość zdobycia doświadczenia,
podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia,
możliwość korzystania z funduszu socjalnego i grupowego ubezpieczenia,
pracę od poniedziałku do piątku (7:30-15:05).
Wymagane dokumenty:
CV,
List motywacyjny,
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach
rekrutacji przez SPL DLA PW SPZOZ W WARSZAWIE zgodnie z Ustawą z dnia
10.05.2018 r. o ochronie.