Próba rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron zwykle poprzedzona jest rozmowami i podanie staje się formalnością. Jednak w niektórych firmach to podanie o wypowiedzenie z pracy za porozumieniem stron staje się głównym elementem prośby i od podpisu pracodawcy zależy powodzenie naszych planów. Sprawdź, jak napisać takie podanie pobierz wzór.
Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę?
Prawo chroni obie strony stosunku pracy, a jednym z przejawów tego mechanizmu jest sposób rozwiązywania umów. Pracownik nie może opuścić miejsca pracy z dnia na dzień, a pracodawca nie może z dnia na dzień odesłać go do domu bez pensji. Kodeks pracy określa kilka sposobów zakończenia zatrudnienia, a wybór konkretnego rozwiązania zależy m.in. od okoliczności, w jakich dochodzi do rozstania. Wypowiedzenie umowy o pracę oznacza złożenie przez jedną ze stron oświadczenia o zakończeniu współpracy z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia. W tym przypadku zgoda drugiej strony nie jest potrzebna, choć pracodawca i pracownik muszą respektować obowiązujące przepisy. Inaczej wygląda sytuacja, gdy strony chcą ustalić wspólnie wcześniejszą datę odejścia, ponieważ wtedy mówimy o porozumieniu stron. Warto więc rozróżniać te dwa pojęcia, nawet jeśli w codziennym języku często stosuje się określenie wypowiedzenie za porozumieniem stron.
Formy i tryby wypowiedzenia umowy o pracę
Różne sytuacje życiowe doprowadzają do różnych form zakończenia współpracy. Najbardziej standardowy scenariusz zakłada złożenie wypowiedzenia przez pracownika albo pracodawcę i odczekanie przez odpowiedni okres. Kodeks pracy przewiduje jednak również inne możliwości zakończenia stosunku pracy:
- rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem – jedna ze stron składa oświadczenie, a umowa kończy się po upływie właściwego okresu wypowiedzenia,
- rozwiązanie bez wypowiedzenia – umowa zostaje zakończona bez zachowania okresu wypowiedzenia, ale taki tryb może być zastosowany wyłącznie w sytuacjach określonych w przepisach,
- porozumienie stron – pracownik i pracodawca wspólnie ustalają, że stosunek pracy zostanie zakończony,
- upływ czasu, na który zawarto umowę – zatrudnienie kończy się wraz z nadejściem ustalonego terminu.
Wypowiedzenie umowy o pracę a porozumienie stron
Już sam tytuł tego nagłówka sugeruje pewną sprzeczność, bowiem wypowiedzenie i porozumienie nieco się wykluczają. Jednak w potocznym rozumieniu za wypowiedzenie za porozumieniem stron często uznaje się sytuację, w której pracownik składa pismo z propozycją wcześniejszego zakończenia zatrudnienia, a pracodawca ją akceptuje. W rzeczywistości nie jest to jednostronne wypowiedzenie, ponieważ data odejścia zostaje ustalona wspólnie. Porozumienie stron może zostać zawarte niezależnie od rodzaju umowy o pracę i nie wymaga wskazywania przyczyny rozstania. Najważniejsze jest jednak to, że samo złożenie podania nie oznacza jeszcze zgody pracodawcy na zaproponowane warunki.
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
Jeśli już wiemy, że chcemy skrócić okres wypowiedzenia, to kolejne kroki zależą od kultury organizacyjnej firmy. Częstą praktyką jest najpierw rozmowa z przełożonym i pytanie, czy porozumienie stron w ogóle wchodzi w grę. Następnie sporządzamy dokumenty do podpisu. Jeśli jednak procedury w firmie są bardziej sformalizowane, to zwykle trzeba zacząć od sporządzenia wypowiedzenia-porozumienia. Do momentu rozstrzygnięcia nie wiemy wówczas, czy otrzymamy zgodę. W piśmie warto jasno zaznaczyć, że proponujemy rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron oraz wskazać konkretną datę zakończenia zatrudnienia. Dokument powinien pozwalać bez wątpliwości ustalić, kto go składa i jakiej umowy dotyczy. W podaniu powinny znaleźć się przede wszystkim:
- miejscowość i data sporządzenia dokumentu,
- dane pracownika i pracodawcy,
- informacja o propozycji rozwiązania umowy za porozumieniem stron,
- proponowana data zakończenia zatrudnienia,
- podpis pracownika.
Warto pamiętać, że pracodawca może przyjąć propozycję, ale może też jej odmówić albo nie odpowiedzieć na pismo. Samo przekazanie dokumentu nie powoduje więc automatycznego rozwiązania umowy. Jeśli zależy nam na odejściu w konkretnym terminie, dobrze wcześniej ustalić z przełożonym, czy jest on możliwy do zaakceptowania.
Podanie o wypowiedzenie z pracy za porozumieniem stron – wzór
Poniżej przygotowano wzór wypowiedzenia za porozumieniem stron. Jest to przykładowa treść, którą można dostosować do własnej sytuacji i warunków ustalonych z pracodawcą. Najważniejszym elementem pozostaje wskazanie proponowanej daty zakończenia umowy oraz uzyskanie akceptacji drugiej strony.
………………………………………
(miejscowość, data)
………………………………………
(imię i nazwisko Pracownika)
………………………………………
(stanowisko Pracownika)
……………………………………………………………..
(Pracodawca)
……………………………………………………………..
(adres)
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie łączącej mnie z Państwem umowy o pracę za porozumieniem stron z dniem …………….. .
Proszę o potwierdzenie zgody na zaproponowany termin.
………………………………………
(podpis Pracownika)
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody
………………………………………
(podpis Pracodawcy)
Czy warto skracać okres wypowiedzenia?
Porozumienie stron zwykle osiągamy, gdy sytuacja tego od nas wymaga. Lub gdy to pracodawca oczekuje, że na nie przystaniemy. Jednak warto pamiętać, że choć zyskujemy tym czas, to tracimy pewne przywileje. Przed podpisaniem dokumentu dobrze więc sprawdzić, jakie skutki będzie miała wcześniejsza data zakończenia zatrudnienia. Najważniejsze kwestie, które warto wziąć pod uwagę, to:
- szybsze rozpoczęcie nowej pracy – wcześniejsze odejście może być korzystne, jeśli mamy już kolejną ofertę zatrudnienia,
- brak ustawowego okresu wypowiedzenia – przy porozumieniu strony mogą ustalić dogodną datę zakończenia umowy, również bardzo bliską,
- zasiłek dla bezrobotnych – jeśli w ciągu 6 miesięcy przed rejestracją w urzędzie pracy rozwiązano umowę za porozumieniem stron, zasiłek przysługuje po 90 dniach od rejestracji, a okres jego pobierania skraca się o te 90 dni. Wyjątkiem są określone w ustawie sytuacje, np. likwidacja lub upadłość pracodawcy,
- wynagrodzenie – wcześniejsze zakończenie umowy oznacza, że nie otrzymamy pensji za niewykorzystaną część okresu wypowiedzenia,
- utrata ochrony – porozumienie stron może zakończyć umowę także wtedy, gdy pracownik podlega ochronie przedemerytalnej lub szczególnej ochronie związkowej,
- trudność w podważeniu decyzji – podpisanego porozumienia nie można po prostu cofnąć. Jego podważenie wymaga wykazania wady oświadczenia woli, np. istotnego błędu, podstępu albo bezprawnej groźby.