Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Poznań

Twój zakres obowiązków

Rejestracja faktur przychodzących w systemie obiegu dokumentów DMS (Comarch BMP)
Obsługa oraz archiwizacja umów i innych dokumentów korporacyjnych, nadzór nad repozytorium dokumentów
Koordynacja przepływu i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa urządzeń biurowych oraz podstawowa praca w systemach biurowych/ERP/CRM i pakiecie MS Office
Wsparcie Zarządu/Dyrektorów: przygotowywanie pism, notatek, analiz, zestawień i prezentacji
Koordynacja działań związanych z komunikacją organizacyjną i przepływem informacji w firmie
Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników od strony organizacyjnej
Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników
Bieżąca obsługa biura, kontakt z administracją budynku oraz dostawcami mediów, usług i zaopatrzenia
Koordynacja drobnych spraw technicznych (serwis IT, urządzenia biurowe, firma sprzątająca) oraz nadzór nad stanem technicznym
Monitorowanie potrzeb biura i koordynacja zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze i środki higieniczne
Dbałość o wygląd i funkcjonalność przestrzeni biurowej
Profesjonalna obsługa gości odwiedzających biuro oraz wsparcie w organizacji spotkań biznesowych
Dbanie o poufność informacji, przestrzeganie procedur (w tym RODO, BHP) oraz wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez przełożonego

Nasze wymagania

Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym
Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań
Proaktywne podejście do pracy, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów i poszukiwaniu usprawnień
Odpowiedzialność, dokładność oraz dbałość o szczegóły
Dobra znajomość pakietu MS Office oraz MS Teams
Wykształcenie minimum średnie
Doświadczenie w pracy na Comarch XL, Comarch DMS (zapewniamy wdrożenie i szkolenie)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Wyższe wykształcenie (również w trakcie zdobywania)

To oferujemy

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych