Specjalista/ka ds. administracji personalnej (zdalna praca z orzeczeniem o niepełnosprawności)

Do aplikowania zapraszamy szczególnie kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności

Obowiązki:

• Zapewnienie terminowej realizacji procesów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązywaniem stosunków pracy.
• Obsługa procesów związanych z czasem pracy, absencjami, świadczeniami pracowniczymi oraz benefitami.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności ZUS, Urzędami Skarbowymi, PFRON i komornikami.
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby biznesu, audytów oraz instytucji zewnętrznych.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz wdrażanie niezbędnych zmian w procesach.
• Udział w projektach związanych z rozwojem systemów HR, automatyzacją procesów oraz doskonaleniem standardów pracy zespołu.
• Wspieranie i doradzanie menedżerom oraz pracownikom w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych.
• Zapewnienie zgodności procesów z wymaganiami wewnętrznymi, procedurami firmy oraz przepisami prawa
• Samodzielne prowadzenie i koordynowanie powierzonych procesów administracji personalnej i płac.
• Podejmowanie decyzji operacyjnych w zakresie realizowanych procesów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Bezpośredni kontakt i reprezentowanie organizacji przed instytucjami zewnętrznymi w zakresie powierzonych obowiązków.
• Inicjowanie usprawnień i rekomendowanie zmian mających na celu zwiększenie efektywności procesów kadrowo-płacowych.
• Zgłaszanie wymagań biznesowych dotyczących rozwoju systemów kadrowo-płacowych oraz udział w testach i wdrożeniach nowych rozwiązań.
• Weryfikowanie poprawności danych kadrowo-płacowych oraz zgłaszanie nieprawidłowości wymagających korekty.
• Pełnienie roli eksperta merytorycznego w obszarze administracji personalnej i płac dla pracowników, menedżerów oraz młodszych członków zespołu.

• Wykształcenie kierunkowe: Kadry i płace
• Min. 2 lat doświadczenia na pokrewnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w branżach Retail
• Dobra znajomość prawa pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na dużej ilości danych)
• Znajomość języka angielskiego min. B1 (współpraca w międzynarodowym środowisku);
• Nastawienie na współpracę zespołową, ale również samodzielność w działaniu
• Wysoki poziom dokładności
• Terminowość oraz dobra organizacja pracy własnej
• Orzeczenie o niepełnosprawności – mile widziane