Oferta wygasa za:27 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaProdukcja
Podsumowanie oferty pracy
Wstęp
- AUDIT HR Sp. z o.o. poszukuje Kandydata na stanowisko Specjalista ds. administracji (K/M)
Obowiązki
- Organizowanie codziennej pracy biura i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych.
- Współpraca z dostawcami i firmami usługowymi, w tym uzgadnianie potrzeb oraz monitorowanie realizacji zleceń.
- Koordynowanie zakupów i zaopatrzenia na potrzeby biura oraz pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Przygotowywanie zestawień i materiałów wspierających pracę poszczególnych działów.
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego przy spotkaniach, wizytach i wyjazdach służbowych.
- Współpraca z pracownikami różnych działów przy realizacji wspólnych zadań.
- Identyfikowanie potrzeb administracyjnych i wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
Wymagania
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub organizacji pracy biura (preferowane w firmie produkcyjnej)
- Samodzielność i odpowiedzialność za doprowadzanie spraw do końca.
- Umiejętność planowania pracy i ustalania priorytetów przy kilku równoległych zadaniach.
- Dokładność oraz sprawne posługiwanie się dokumentacją i zestawieniami.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z pozostałymi działami i pracownikami
- Dobrej znajomości pakietu MS Office.
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pakiet benefitów
- Możliwości rozwoju w kierunku wyższego stanowiska
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna