W centrum działalności naszej organizacji znajduje się dążenie do dostarczania innowacyjnych, wysokiej jakości rozwiązań, które tworzą trwałą wartość dla naszych klientów i partnerów. Wspieramy kulturę współpracy opartą na ciągłym doskonaleniu, odpowiedzialności i pracy zespołowej – wartościach, które stanowią podstawę naszego sposobu działania i sukcesu. Wraz z rozwojem i dalszym skalowaniem działalności obszar finansów odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu odpowiedniego ładu organizacyjnego, doskonałości operacyjnej oraz dostarczaniu analiz wspierających zrównoważony rozwój.
Jest to stanowisko hybrydowe z siedzibą w Krakowie, w budynku Unity Tower. Praca w biurze odbywa się przez trzy dni w tygodniu, przy czym dni można ustalać z uwzględnieniem indywidualnych preferencji i potrzeb biznesowych.
Starszy Księgowy / Starsza Księgowa ds. Przychodów odpowiada za nadzór nad procesami fakturowania, automatyzacją procesów przychodowych i obsługą należności, zapewniając prawidłowe fakturowanie, terminową windykację należności oraz skuteczne mechanizmy kontroli finansowej. Rola obejmuje również zarządzanie systemami wspierającymi procesy przychodowe, rozwiązywanie sporów, wsparcie audytów oraz wdrażanie usprawnień operacyjnych we współpracy z zespołami komercyjnymi i finansowymi.
Zakres obowiązków
- Zarządzanie i bieżąca obsługa skrzynki pocztowej dotyczącej fakturowania, w tym terminowe odpowiadanie na zapytania i ustalanie priorytetów w przypadku pilnych kwestii.
- Prowadzenie procesu rozwiązywania priorytetowych sporów dotyczących fakturowania, w tym analiza historycznych i złożonych kwestii związanych z operatorami.
- Nadzór nad Bazą Automatyzacji Przychodów i jej aktualizowanie, tak aby zawierała prawidłowe stawki handlowe, warunki umów i wprowadzone zmiany.
- Wprowadzanie bonusów, promocji i innych korekt do systemu automatyzacji w celu zapewnienia prawidłowego fakturowania.
- Przeprowadzanie kontroli przed wystawieniem faktur, w tym weryfikacja nowych połączeń handlowych oraz poprawności i kompletności danych.
- Pobieranie, weryfikowanie i udostępnianie dużych zbiorów danych dotyczących fakturowania zgodnie z ustalonymi terminami.
- Weryfikacja kalkulacji przygotowywanych przez operatorów i dostawców pod kątem ich prawidłowości i zgodności z warunkami umów.
- Analiza i rozwiązywanie rozbieżności BVE, w tym wsparcie w zakresie tworzenia rezerw w sytuacjach, gdy automatyzacja nie obejmuje w pełni danego procesu.
- Monitorowanie długo nieuregulowanych należności i podejmowanie działań wspierających ich terminowe odzyskiwanie.
- Przygotowywanie i dystrybucja cotygodniowych raportów dotyczących należności (AR) i przychodów dla interesariuszy z obszarów komercyjnych i finansowych.
- Wsparcie w realizacji płatności oraz obsłudze zapytań dotyczących należności i zobowiązań (AR/AP), w tym alokacji płatności, potwierdzeń oraz zapytań związanych z audytem.
- Pełnienie funkcji kluczowego punktu kontaktu dla zespołów Business Intelligence i Systems w zakresie rozwiązywania problemów związanych z automatyzacją oraz wdrażania kolejnych usprawnień.
Czego szukamy?
- Wykształcenia wyższego na poziomie licencjackim lub równoważnego doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedzinie.
- Znaczącego doświadczenia w obszarze rachunkowości przychodów, fakturowania i należności, zdobytego w złożonym lub dużym środowisku biznesowym.
- Dobrej znajomości procesów związanych z przychodami, rezerwami, uzgodnieniami i kontrolą finansową.
- Doświadczenia w pracy z narzędziami automatyzującymi procesy, systemami fakturowania lub bazami danych dotyczących przychodów oraz swobody w pracy z dużymi zbiorami danych.
- Bardzo dobrych umiejętności analitycznych oraz umiejętności identyfikowania przyczyn rozbieżności i rozwiązywania złożonych sporów.
- Skrupulatności, dobrej organizacji pracy i umiejętności zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
- Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności efektywnej współpracy z zespołami komercyjnymi, finansowymi, BI i Payments.
Opis stanowiska mógł zostać sprawdzony i udoskonalony przy użyciu narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję w celu poprawy przejrzystości, spójności i inkluzywności. Ostateczna treść, wymagania dotyczące stanowiska oraz decyzje rekrutacyjne podlegają weryfikacji przez człowieka i zatwierdzeniu przez Aristocrat.
Filozofia wynagradzania
Oferujemy kompleksowy pakiet wynagrodzenia i świadczeń, zaprojektowany tak, aby pozostawać konkurencyjnym na rynku, wspierać dobrostan pracowników oraz doceniać ich wkład w nasz sukces. Nasze podejście opiera się na zasadzie wynagradzania za wyniki, nagradzając indywidualny wpływ i osiągnięcia. Twój indywidualny pakiet wynagrodzenia zostanie określony na podstawie takich czynników jak umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje oraz lokalizacja.
W zależności od stanowiska i lokalizacji możesz być uprawniony(-a) do otrzymywania rocznych premii i świadczeń motywacyjnych, benefitów związanych ze zdrowiem i dobrostanem, płatnego czasu wolnego, programów emerytalnych, ochrony ubezpieczeniowej oraz innych lokalnych lub ustawowych świadczeń.
Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia i świadczeń dla tego stanowiska zostaną omówione podczas procesu rekrutacyjnego.