Centrum Terapii Autyzmu SOTIS to wiodąca placówka w Polsce zajmująca się diagnozą, terapią oraz edukacją osób ze spectrum autyzmu. Pracownicy SOTIS od kilkunastu lat pomagają dzieciom z autyzmem, ich rodzinom oraz młodzieży i dorosłym z Zespołem Aspergera. Zajęcia terapeutyczne są prowadzone w 10 ośrodkach w Polsce. SOTIS zatrudnia ponad 100 specjalistów, w tym m.in. psychologów, psychiatrów, logopedów, pedagogów, terapeutów integracji sensorycznej i fizjoterapeutów. Aktualnie prowadzimy rekrutację do Punktu Przedszkolnego SOTIS w Krakowie na stanowisko Office Manager

Office Manager

Wieliczka

Obowiązki

organizacja biura ośrodka i zaopatrzenia Punktu Przedszkolnego,
wsparcie administracyjne,
współpraca z Kierownikiem Ośrodka, w tym pomoc w organizacji pracy ośrodka terapeutycznego,
koordynacja przepływu dokumentów i informacji,
przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji Klientów,
obsługa korespondencji biura,
sporządzanie raportów i zestawień finansowych,
przygotowywanie ofert,
współpraca z księgowością w zakresie wystawiania rachunków oraz monitorowanie wpłat,
kontakt z Klientami, umawianie spotkań,
telefoniczna prezentacja oferty ośrodka Klientom,
promocja ośrodka oraz budowanie relacji z innymi placówkami,
nadzór nad osobą sprzątającą,
nadzór nad pracami remontowymi.

Wymagania

wykształcenia kierunkowego,
dobrej znajomości obsługi pakietu MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów Teams, OneNote, platformy ClickMeeting oraz narzędzia Freshmail,
umiejętności analitycznych, organizacyjnych i interpersonalnych,
umiejętności organizacji swojej pracy, również pod presją czasu,
dobrej znajomości języka angielskiego zarówno w mowie jak i piśmie,
doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
odpowiedzialności za powierzone zadania,
samodzielności, sumienności i kreatywności,
mile widziane podstawowe kompetencje w zakresie reklamy i SocialMediów,
nienagannej kultury osobistej.

Oferujemy

stabilną pracę w zespole specjalistów w dynamicznie rozwijającej się firmie,
udział w ciekawym przedsięwzięciu ukierunkowanym na pomoc dzieciom z autyzmem,
zatrudnienie na umowę o pracę na 5/8 etatu,
pracę na zmiany w zakresie godzin 8:00-13:00,
możliwość korzystania z prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego,
przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.

Aplikuj

Office Manager

Oferty wybrane dla Ciebie