Oferta wygasa za:28 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Podsumowanie oferty pracy
Twój zakres obowiązków
- Bieżący kontakt oraz budowanie dobrych relacji z klientami, uczestnikami oraz trenerami.
- Koordynacja kalendarza szkoleniowego – dogrywanie i rezerwacja terminów z klientami i trenerami.
- Rekrutacja uczestników i obsługa zapisów na szkolenia.
- Kompleksowa organizacja szkoleń stacjonarnych (rezerwacja sal, dbanie o catering, przygotowanie przestrzeni).
- Techniczne i logistyczne wsparcie wydarzeń online na platformach: Zoom, MS Teams, ClickMeeting.
- Przygotowywanie pakietów materiałów dla uczestników (m.in. listy obecności, karty pracy, instruktaże szkoleniowe).
- Wysyłka zaproszeń, przypomnień oraz linków do wydarzeń dla uczestników.
- Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji poszkoleniowej (listy obecności, karty pracy).
- Wystawianie i dystrybucja certyfikatów dla uczestników.
- Badanie jakości: wysyłka ankiet ewaluacyjnych, analiza wyników oraz kontakt z klientem po szkoleniu.
- Promocja i marketing Akademii Tensoft:
- Tworzenie prostych grafik promocyjnych (np. w programie Canva).
- Redagowanie chwytliwych wpisów do mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook) promujących nadchodzące wydarzenia i webinary.
- Bliska współpraca z Działem Handlowym przy promocji nowych wydarzeń.
Nasze wymagania
- Zmysł organizacyjny i wielozadaniowość: umiejętność sprawnego koordynowania kilku projektów jednocześnie, wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i umiejętność ustalania priorytetów.
- Skrupulatność i dbałość o detale: przykładanie wagi do szczegółów w wykonywaniu przydzielonych zadań.
- „Lekkie pióro” i wysoka kultura osobista: łatwość w jasnym i precyzyjnym formułowaniu myśli w słowie pisanym (maile do klientów, posty promocyjne, zaproszenia) oraz swoboda w kontaktach bezpośrednich.
- Sprawność technologiczna: dobra znajomość narzędzi do prowadzenia webinarów (MS Teams, Zoom, ClickMeeting) oraz biegła obsługa pakietu MS Office.
- Doświadczenie: minimum rok doświadczenia w organizacji wydarzeń, szkoleń, pracy w dziale: HR, marketingu lub w obsłudze klienta.
- Znajomość specyfiki branży IT oraz sektora publicznego.
- Praktyczna znajomość podstawowych narzędzi graficznych (np. Canva) oraz pakietu biurowe
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Przyjazną i otwartą atmosferę w pracy
- Solidny onboarding
- Rozwój w zakresie wiedzy IT
Benefity
Spotkania integracyjne
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna