Koordynator ds. zakwaterowania pracowników/ Housing Assistant (M/F/D)

Szczecin

Twój zakres obowiązków

Poszukiwanie mieszkań dla naszych pracowników na terenie Niemiec (internetowe wyszukiwanie ofert, kontakt telefoniczny i mailowy)
Porównywanie i analiza ofert zakwaterowania
Negocjowanie cen i warunków umów najmu
Organizowanie i przeprowadzanie oględzin potencjalnych lokali mieszkalnych
Regularne kontrolowanie wyników audytów mieszkań (w tym kontrola porządku, czystości i zgodności z normami bezpieczeństwa)
Samodzielne przeprowadzanie kwartalnych audytów kwater na przydzielonych projektach zgodnie z wytycznymi
Utrzymywanie kontaktu z właścicielami wynajmowanych przez nas zakwaterowań (wynajmowanie, wypowiadanie zakwaterowań i rozwiązywanie bieżących wyzwań zgłaszanych przez pracowników lub właścicieli)
Kontrola i akceptacja dokumentów finansowych w dedykowanym programie księgowym
Ewidencja i aktualizacja danych w dedykowanych narzędziach/ tabelach
Ścisła współpraca z działem operacyjnym i finansowym
Wsparcie kierownika działu Facility

Wymagania pracodawcy

Znajomość j. niemieckiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
Prawo jazdy kat. B
Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub biurowej
Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych na terenie Niemiec
Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu

Pracodawca oferuje

Bonus kwartalny do 2000 zł brutto
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Elastyczne godziny pracy
Samodzielne, odpowiedzialne stanowisko z dużym wpływem na przebieg projektów
Nowoczesne biuro i narzędzia pracy wysokiej klasy (samochód służbowy, MacBook Air, iPhone)
Inspirujące środowisko pracy w międzynarodowym zespole
Jasną ścieżkę rozwoju zawodowego
Szkolenie wdrożeniowe oraz stałe wsparcie zespołu
Darmowe napoje w biurze oraz cykliczne wydarzenia integracyjne
Parking dla pracowników

Osoba na tym stanowisku odpowiada za kompleksową organizację i nadzór nad zakwaterowaniem pracowników na terenie Niemiec, dbając o sprawny przebieg procesów oraz wysoką jakość i zgodność mieszkań ze standardami. Rola wymaga samodzielności, dobrej organizacji oraz efektywnej współpracy z partnerami zewnętrznymi i działami wewnętrznymi.

Aplikuj

Koordynator ds. zakwaterowania pracowników/ Housing Assistant (M/F/D)

Oferty wybrane dla Ciebie