Oferta wygasa za:86 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie sekcją i organizacja pracy zespołu
- Koordynacja pracy podwładnych
- Przydzielanie poszczególnych postępowań przetargowych pracownikom sekcji oraz nadzór nad terminowością ich realizacji
- Wdrażanie standardów: Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur, instrukcji oraz szablonów dokumentów (np. wzorów umów, formularzy ofertowych) w celu usprawnienia pracy
- Rozwój zespołu: Monitorowanie zmian w przepisach PZP i organizowanie szkoleń aktualizujących wiedzę dla pracowników sekcji
- Sprawozdawczość: Przygotowywanie dla Dyrekcji okresowych raportów z realizacji planu zamówień oraz oszczędności uzyskanych w przetargach
- Nadzór merytoryczny nad procedurami przetargowymi
- Weryfikacja SWZ i OPZ: Kontrola formalno-prawna Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisów Przedmiotu Zamówienia pod kątem zgodności z ustawą PZP (unikanie zapisów utrudniających uczciwą konkurencję)
- Nadzór nad procedurami: Wybór optymalnego trybu udzielenia zamówienia i nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu przetargowego
- Praca w Komisjach Przetargowych: Pełnienie funkcji Przewodniczącego lub Członka komisji w przetargach na aparaturę
- Zarządzanie ryzykiem odwołań: Analiza zapytań od wykonawców, koordynacja przygotowywania odpowiedzi oraz reprezentowanie szpitala lub ścisła współpraca z radcami prawnymi podczas postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO)
- Koordynacja zakupów aparatury medycznej i kontakt z rynkiem
- Współpraca z oddziałami (Użytkownikami): Ścisła współpraca z Ordynatorami, Kierownikami Laboratoriów i Zakładów i innymi jednostkami) w celu precyzyjnego określenia potrzeb zakupowych
- Rynkowe Konsultacje Zgłoszeniowe: Przeprowadzanie wstępnych konsultacji rynkowych (dialog technologiczny) z producentami aparatury w celu zapoznania się z najnowszymi rozwiązaniami na rynku przed opisaniem zamówienia
- Nadzór nad szacowaniem wartości: Weryfikacja poprawności ustalania szacunkowej wartości zamówienia
- Nadzór nad realizacją umów i finansowaniem
- Kontrola zapisów umownych: Nadzór nad konstruowaniem umów (szczególnie zapisów dotyczących gwarancji, warunków serwisu pogwarancyjnego, czasu reakcji na awarię – tzw. SLA)
- Rozliczanie dotacji zewnętrznych: Monitorowanie postępowań finansowanych ze środków unijnych, KPO lub dotacji celowych Ministerstwa Zdrowia pod kątem rygorystycznych wytycznych dysponentów tych środków
Nasze wymagania
- Wykształcenie: Wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia lub kierunki techniczne)
- Doświadczenie: Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, w tym doświadczenie w zakupach aparatury medycznej, laboratoryjnej lub badawczej
- Znajomość przepisów: Bieżąca, praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur zakupowych
- Kompetencje miękkie: Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, odporność na stres (praca pod presją czasu) oraz umiejętności negocjacyjne
- wcześniejsze doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu
To oferujemy
- ciekawą i pełną wyzwań pracę
- możliwość rozwoju własnych umiejętności
- dodatek stażowy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Benefity
Dodatkowe świadczenia socjalne
Dofinansowanie wakacji dzeci
Dofinansowanie wypoczynku
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna