Twój zakres obowiązków
Nasza Kierownik ds. Administracji po 10 latach rozwoju zakłada własną firmę i na jej miejsce poszukujemy nowej osoby. Szukamy osoby z doświadczeniem w zarządzaniu administracją firmy lub po księgowości, która poprowadzi ten obszar w rodzinnej, 10-osobowej firmie.
Jeśli masz doświadczenie w obszarze księgowości, kadr i administracji, a Twoimi atutami są logiczne myślenie, skrupulatność i umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu wątków naraz, to stanowisko jest dla Ciebie.
Będziesz się zajmować:
* Prowadzenie pełnego obiegu dokumentów rozliczeniowych: kompletowanie faktur, opisywanie, przekazywanie księgowości dokumentacji
* Wprowadzanie faktur do programu Comarch ERP Optima: weryfikacja, kontrola terminów.
* Rozliczenia przelewów z kontrahentami, ponaglenia i wyjaśnianie rozbieżności.
* Prowadzenie podstawowych spraw kadrowych jak akta osobowe, urlopy, badania lekarskie, BHP.
* Nadzór nad sprawami ubezpieczenia, przeglądy budynku, umowy z dostawcami usług telekomunikacyjnych i mediów
* Współpraca z księgową (firma zewnętrzna)
* Zarządzanie infrastrukturą budynku firmy (350 m2) i egzekwowanie od innych utrzymania ładu i porządku.
Nasze wymagania
- Doświadczenie w prowadzeniu administracji lub biura księgowego
- Logiczne myślenie i skrupulatność
- Otwartość na uczestnictwo w licznych szkoleniach z nowoczesnych narzędzi oraz chęć poszerzenia rozwoju osobistego
- Umiejętność zdobywania informacji, rozwiązywania wyzwań i sprawnego podejmowania decyzji.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzi
- Język angielski na poziomie B2
- Prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
- Wynagrodzenie 7000–9000 zł brutto (umowa o pracę) + premie
- Realny wpływ na firmę: u nas każdy pomysł jest analizowany a duża część z nich wdrażana – Ty decydujesz z zespołem Liderów jak wygląda dzień pracy.
- Dofinansowanie dojazdów do pracy; dogodny dojazd z Bydgoszczy (16 km) i Torunia (25 km), pociągi co ok. 40 min
- Realną władzę wykonawczą na stanowisku oraz pełne wsparcie Właściciela.
- Pełne wdrożenie prowadzone przez Liderów i przez właściciela firmy.
- Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 20-letnią historią – staż pracy wielu osób to 8-13 lat.
- Pracujemy w nowoczesnych programach wspomagających takich jak: ClikUp, Pipedrive, Premium AI: Claude AI, Gemini AI, ChatGPT i wiele innych
- Większość powtarzalnych czynności jest zapisana w czytelnych procesach przez co wdrożenie jest niezwykle łatwe i szybkie.
- Jak przebiegnie rekrutacja: 1. Pierwsza rozmowa online (wideo/telefon), bez wychodzenia z domu, ok. 30 min. 2. Spotkanie w firmie: poznasz zespół, omówimy zakres pracy oraz ostateczny tytuł stanowiska dopasowany do Twojego doświadczenia. Przeprowadzimy również praktyczne zadania (ok. 2–3 godziny). 3. Wspólna decyzja. 4. Cały proces nie powinien zająć więcej niż 7 dni. Odpowiedź uzyskasz w ciągu 2–3 dni.