Firma produkcyjna z siedzibą w Bydgoszczy poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Zarządu / Asystentki Sekretariatu. Przedsiębiorstwo specjalizuje się w produkcji odzieży oraz profesjonalnych akcesoriów dla służb mundurowych, takich jak Straż Graniczna, Policja czy Straż Pożarna. Firma działa zarówno na rynku krajowym, jak i w obszarze eksportu swoich produktów. W związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która wesprze zarząd oraz administrację biura w codziennych obowiązkach.

Asystentka Zarządu / Asystentka Sekretariatu

Bydgoszcz

Obowiązki

prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji firmowej
obsługa korespondencji oraz przyjmowanie i obsługa połączeń telefonicznych
prowadzenie korespondencji biznesowej z klientami i partnerami firmy
praca w systemie enova365
obsługa systemu elektronicznych faktur KSeF
współpraca z kontrahentami oraz wsparcie procesów administracyjnych
organizacja zakupów materiałów biurowych i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania biura
realizacja bieżących zadań administracyjnych
wsparcie organizacyjne pracy biura oraz zarządu
wykonywanie wyjazdów służbowych samochodem firmowym zgodnie z poleceniami przełożonego.

Wymagania

znajomości języka polskiego na poziomie B2
znajomości języka angielskiego na poziomie A2
posiadania prawa jazdy kategorii B
wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: ekonomia, finanse lub pokrewne)
doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym
dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz odpowiedzialności w wykonywaniu obowiązków
umiejętności komunikacji i współpracy z klientami oraz partnerami biznesowymi
znajomości obsługi komputera oraz pakietu MS Office
Dodatkowym atutem będzie:
doświadczenie w pracy z systemem enova365
ukończenie szkoły policealnej o kierunku finanse lub ekonomia.

Oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
wynagrodzenie 5000 zł netto na start, po okresie próbnym (3 miesiące) 5500 zł netto
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnej
standardowy czas pracy poniedziałek–piątek, 08:00–16:00
raz na kwartał dyżur według ustalonego grafiku: wtorek–piątek, 10:00–18:00
pakiet medyczny PZU (dostęp do 13–15 specjalistów)
świadczenia z funduszu socjalnego do 1000 zł na Wielkanoc oraz Boże Narodzenie
telefon służbowy i laptop do pracy
samochód służbowy do realizacji obowiązków służbowych.

okres próbny wynosi 3 miesiące z możliwością podwyższenia wynagrodzenia po jego zakończeniu
stanowisko pracy znajduje się w Bydgoszczy
praca odbywa się w środowisku biurowym w stabilnej firmie produkcyjnej
mile widziane są kandydatki z doświadczeniem w pracy administracyjnej oraz znajomością systemów księgowych
zapraszamy do aplikowania osoby odpowiedzialne, dobrze zorganizowane i komunikatywne, które chcą rozwijać się zawodowo w strukturach administracyjnych firmy.

Aplikuj

Asystentka Zarządu / Asystentka Sekretariatu

Oferty wybrane dla Ciebie