Asystent dyrektora floty

Kraków
Kontrakt B2B6 000-8 000 złnetto / mies.
Umowa zlecenie6 000-8 000 złbrutto / mies.
Oferta wygasa za:87 dni
Tryb pracyHybrydowa
Rodzaj umowyUmowa zlecenie, Kontrakt B2B
Tryb rekrutacjiRekrutacja zdalna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa

Wstęp

  • Szukamy osoby, która naprawdę potrafi pracować ze sztuczną inteligencją Szukamy samodzielnej osoby, która będzie bezpośrednio wspierać przedsiębiorcę w rozwiązywaniu różnych problemów biznesowych i operacyjnych. Nie jest to klasyczne stanowisko sekretarskie ani praca ograniczona do jednego działu. Zakres będzie zmienny: jednego dnia może chodzić o analizę danych, kolejnego o przygotowanie procedury, research, rekrutację, uporządkowanie dokumentów, stworzenie automatyzacji albo przejęcie i usprawnienie konkretnego procesu. Asystent, który realnie wesprze managerów zarządzających w rozwoju firmy transportowej. Najważniejsza jest dla nas bardzo dobra, praktyczna znajomość ChatGPT. Dużym atutem będzie również doświadczenie z Codexem, automatyzacjami i tworzeniem prostych narzędzi lub skryptów. Szukamy osoby, która nie tylko pyta AI o odpowiedź, ale potrafi przy jego pomocy doprowadzić zadanie od niejasnego problemu do sprawdzonego, gotowego rezultatu.

Na czym będzie polegała praca

  • bezpośrednie wsparcie właścicieli firmy w bieżących projektach i zadaniach,
  • analizowanie problemów i proponowanie konkretnych rozwiązań,
  • wykorzystywanie ChatGPT do researchu, analizy dokumentów, danych i korespondencji,
  • korzystanie z Codexu do tworzenia prostych skryptów, narzędzi i automatyzacji,
  • przygotowywanie raportów, porównań, procedur, instrukcji i materiałów decyzyjnych,
  • porządkowanie procesów oraz tworzenie checklist i systemów kontroli,
  • prowadzenie własnego rejestru zadań, priorytetów i terminów,
  • pilnowanie tematów oczekujących na odpowiedź oraz domykanie rozpoczętych spraw,
  • szybkie uczenie się procesów funkcjonujących w firmie,
  • przejmowanie zadań administracyjnych, finansowych, rekrutacyjnych lub operacyjnych,
  • wyszukiwanie obszarów, które można uprościć albo zautomatyzować.
  • Procesy biurowe nie muszą być przypisane do tego stanowiska na stałe. Kandydat powinien jednak być gotowy je poznać, przejąć w razie potrzeby i zaproponować lepszy sposób ich prowadzenia.

Kogo szukamy

  • Szukamy osoby, która:
  • korzysta z ChatGPT codziennie i na poziomie wyraźnie wyższym niż przeciętny użytkownik,
  • potrafi pracować z dużą ilością kontekstu, dokumentami, arkuszami i nieuporządkowanymi informacjami,
  • umie dzielić duży problem na mniejsze zadania i konsekwentnie je realizować,
  • nie traktuje pierwszej odpowiedzi AI jako prawdy objawionej,
  • sprawdza wyniki, źródła, obliczenia i założenia,
  • potrafi dobrze zarządzać własnym czasem bez ciągłego przypominania,
  • informuje o ryzyku przed terminem, a nie po terminie,
  • potrafi odróżnić sytuację wymagającą decyzji przełożonego od problemu, który może rozwiązać samodzielnie,
  • jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
  • potrafi jasno komunikować: co zostało zrobione, jaki jest rezultat, czego brakuje i jaki powinien być następny krok,
  • swobodnie korzysta z Google Workspace albo Microsoft Office, zwłaszcza z arkuszy kalkulacyjnych,
  • potrafi czytać materiały po angielsku.
  • Nie wymagamy znajomości wszystkich naszych procesów ani konkretnej branży. Tego można się nauczyć. Trudniej nauczyć samodzielności, logicznego myślenia i dobrego korzystania z AI.
  • Dużym atutem będzie
  • praktyczna znajomość Codexu,
  • doświadczenie z Pythonem, Apps Script albo innymi narzędziami do automatyzacji,
  • tworzenie własnych skryptów, agentów, integracji lub wewnętrznych narzędzi,
  • podstawowa znajomość API i Git,
  • doświadczenie w analizie danych i pracy z plikami CSV, XLSX oraz PDF,
  • doświadczenie jako asystent lub asystentka zarządu, analityk operacyjny, project manager albo specjalista automatyzacji,
  • umiejętność dokumentowania zbudowanych rozwiązań,
  • doświadczenie w prowadzeniu kilku różnych projektów jednocześnie.
  • Nie trzeba być zawodowym programistą. Trzeba natomiast umieć przy pomocy dostępnych narzędzi stworzyć rozwiązanie, przetestować je i wyjaśnić, jak działa.
  • Czego oczekujemy w praktyce
  • Dobry kandydat nie kończy pracy na zdaniu: „Wysłałem wiadomość i czekam”. Oczekujemy podejścia: „Wysłałem wiadomość, zapisałem termin odpowiedzi, przygotowałem alternatywne rozwiązanie i wrócę do tematu w konkretnym dniu”. Nie szukamy osoby, która potrzebuje szczegółowej instrukcji do każdego zadania. Szukamy kogoś, kto potrafi przyjąć cel, zdobyć potrzebne informacje, przedstawić warianty i doprowadzić sprawę do końca.

Co oferujemy

  • Plan Pro OpenAI
  • bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy,
  • dostęp do innych płatnych narzędzi AI potrzebnych do wykonywania pracy,
  • dużą różnorodność zadań i realny wpływ na sposób działania firmy,
  • możliwość budowania własnych narzędzi i automatyzacji,
  • przestrzeń do samodzielnego proponowania rozwiązań,
  • możliwość szybkiego rozwoju wraz z rozszerzaniem zakresu odpowiedzialności,
  • pracę, w której rezultat jest ważniejszy niż pozorowanie zajętości.
  • Miejsce pracy: Kraków, praca hybrydowa (w większości zdalna)
  • Wymiar pracy: PEŁNY ETAT
  • Forma współpracy: B2B
  • Wynagrodzenie: 6 000 do 8 000 zł netto
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!

Jak aplikować

  • W zgłoszeniu prześlij:
  • CV
  • Krótką informację, jak wykorzystujesz ChatGPT w codziennej pracy.
  • Jeden lub dwa konkretne przykłady problemów rozwiązanych przy użyciu AI.
  • Informację, czy korzystasz z Codexu i co udało Ci się z jego pomocą stworzyć.
  • Oczekiwane wynagrodzenie i możliwy termin rozpoczęcia pracy.
  • Przykład może być zanonimizowany. Nie interesuje nas długa lista ukończonych kursów. Bardziej interesuje nas sytuacja: jaki był problem, co zrobiłeś lub zrobiłaś, jakich narzędzi użyto i jaki powstał rezultat.
  • Proces rekrutacji
  • Wybrane osoby zaprosimy na krótką rozmowę oraz praktyczne zadanie wykonywane przy użyciu ChatGPT i – opcjonalnie – Codexu. Podczas zadania będzie można normalnie korzystać z AI. Ocenimy:
  • sposób rozumowania i organizacji pracy,
  • jakość końcowego rezultatu,
  • umiejętność weryfikowania odpowiedzi AI,
  • samodzielność,
  • zarządzanie czasem,
  • sposób komunikowania ryzyka i brakujących informacji.
  • Nie będziemy sprawdzać, kto zna najwięcej modnych określeń. Sprawdzimy, kto faktycznie potrafi rozwiązać problem.
Klauzula informacyjna
Kontrakt B2B6 000-8 000 złnetto / mies.
Umowa zlecenie6 000-8 000 złbrutto / mies.

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie