Twój zakres obowiązków
- bieżąca koordynacja pracy Zarządu oraz wsparcie w codziennych zadaniach organizacyjnych,
- prowadzenie i nadzorowanie kalendarza spotkań, terminów oraz zobowiązań Zarządu,
- przygotowywanie, redagowanie i porządkowanie dokumentów, pism, wniosków, listów oraz korespondencji formalnej,
- nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie,
- prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych,
- pilnowanie terminów związanych ze sprawami formalno-prawnymi, urzędowymi i korporacyjnymi,
- kontakt z kancelariami prawnymi, notariuszami, urzędami, kontrahentami oraz partnerami biznesowymi,
- przygotowywanie zestawień, notatek, raportów i podsumowań na potrzeby Zarządu,
- organizacja spotkań, narad, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń firmowych,
- wsparcie przy kompletowaniu dokumentacji do umów, uchwał, pełnomocnictw, wniosków i innych dokumentów firmowych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy,
- okazjonalny udział w krótkich delegacjach pomiędzy oddziałami firmy na terenie Polski.
Nasze wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
- wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w kontakcie z ludźmi,
- odpowiedzialność, dokładność i samodzielność w działaniu,
- dyspozycyjność oraz gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,
- gotowość do okazjonalnych, krótkich wyjazdów służbowych na terenie Polski,
- umiejętność konstruowania pism, wniosków, listów i korespondencji formalnej,
- doświadczenie na podobnym stanowisku lub wykształcenie w kierunku prawniczym, administracyjnym, ekonomicznym, inżynierskim bądź pokrewnym,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint, Word i Excel,
- podstawowa znajomość obsługi systemów do fakturowania lub gotowość do szybkiego wdrożenia się w ten obszar,
- umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności informacji,
- wysoka kultura osobista,
- skrupulatność w pilnowaniu terminów i spraw formalnych.
- doświadczenie w branży budowlanej, nieruchomości, deweloperskiej,
- wykształcenie techniczne lub inżynierskie,
- doświadczenie we współpracy z Zarządem lub kadrą menedżerską,
- znajomość podstaw prawa gospodarczego, handlowego, budowlanego lub administracyjnego,
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów korporacyjnych, uchwał, pełnomocnictw lub wniosków urzędowych,
- doświadczenie w pracy z księgowością
- prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
- realny wpływ na organizację pracy Zarządu i procesy administracyjne,
- samodzielne, odpowiedzialne stanowisko,
- możliwość zdobycia doświadczenia przy projektach biznesowych, formalnych, prawnych i inwestycyjnych,
- pracę w dynamicznym środowisku i bezpośrednią współpracę z Zarządem,
- niezbędne narzędzia pracy,
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.
Kilka słów od członka zarządu :
Szukam osoby, która będzie realnym wsparciem w codziennej pracy Zarządu. Zależy mi na kimś dobrze zorganizowanym, odpowiedzialnym i godnym zaufania.
To stanowisko jest odpowiednie dla osoby, która potrafi sprawnie zarządzać przepływem informacji, pilnować terminów, porządkować sprawy bieżące i formalne, a także prowadzić kalendarz, korespondencję mailową oraz dokumentację. Ważne jest dla mnie, aby była to osoba samodzielna, komunikatywna i dokładna, której można powierzyć ważne tematy i mieć pewność, że zostaną dopilnowane.
Na co dzień potrzebuję wsparcia w koordynacji pracy Zarządu, organizacji spotkań, przygotowywaniu pism, wniosków, listów, prezentacji w PowerPoint, zestawień oraz dokumentów formalnych. Częścią obowiązków będzie również kontakt z księgowością, podstawowa obsługa systemu do wystawiania faktur, współpraca z kancelariami, urzędami, notariuszami, kontrahentami oraz innymi działami firmy.
Zależy mi na osobie, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi zachować poufność informacji i nie boi się odpowiedzialności. Mile widziane będzie doświadczenie w branży budowlanej, nieruchomościach, deweloperce, a także wykształcenie prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub inżynierskie.
Praca będzie miała charakter stacjonarny, z możliwymi okazjonalnymi, krótkimi delegacjami pomiędzy oddziałami firmy na terenie Polski.
Osoby zainteresowane proszę o przesłanie CV wraz z krótkim listem motywacyjnym. W liście proszę napisać kilka zdań o sobie, swoim doświadczeniu oraz o tym, dlaczego ta rola wydaje się dla Państwa odpowiednia.