Oferta wygasa za:18 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja zdalna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa
Rodzaj stanowiskaSpecjalista (Mid / Regular)
Podsumowanie oferty pracy
Wstęp
- Jesteś rzetelny, dobrze zorganizowany i chciałbyś pracować w dynamicznym środowisku w dziale kadr? Zatem skorzystaj z szansy i zostań częścią innowacyjnego zespołu! Maximus specjalizuje się w pośredniczeniu wykwalifikowanych specjalistów z innych krajów UE w obszarze pracy tymczasowej (AÜV). Naszą misją jest wspieranie firm w posiadaniu wysoko wykwalifikowanych specjalistów - poprzez rekrutację bezpośrednią oraz obsługę projektów AÜV. Aby wzmocnić nasz zespół, poszukujemy dedykowanego specjalisty ds. kadr (m/f/d), który będzie odpowiedzialny za zadania administracyjno-kadrowe, a także opiekę nad naszymi pracownikami oraz procesami wewnętrznymi i administracją.
Obowiązki
- Ogólne czynności administracyjne:
- Wsparcie w codziennych zadaniach biurowych, administracji kancelaryjnej i pocztowej (np. korespondencja przychodząca/wychodząca, zakup materiałów)
- Zarządzanie czasem i płace:
- Zarządzanie i utrzymanie danych dotyczących czasu pracy pracowników (np. nadgodziny, urlopy, choroby)
- Sprawdzanie grafików i dbanie o poprawność ich zapisów
- Przygotowywanie i tworzenie list płac z uwzględnieniem odpowiednich zmiennych (nadgodziny, urlopy, nieobecności)
- Komunikacja i wsparcie pracowników:
- Wsparcie i doradztwo dla pracowników zewnętrznych w kwestiach kadrowych (np. wynagrodzenia, urlopy, warunki pracy)
- Nadzór i wsparcie specjalistów zewnętrznych oraz rozpatrywanie reklamacji
- Zarządzanie reklamacjami:
- Przyjmowanie, przetwarzanie i znajdowanie rozwiązań w przypadku skarg od pracowników i partnerów biznesowych
- Ścisła współpraca z odpowiednimi działami w celu optymalizacji procesów i minimalizacji reklamacji
- Zarządzanie danymi kadrowymi i ZUS:
- Gromadzenie i zarządzanie danymi osobowymi nowych pracowników, w tym tworzenie umów o pracę
- Rejestracja nowych pracowników w kasie chorych i innych właściwych zakładach ubezpieczeń społecznych
- Prowadzenie akt osobowych, zarządzanie umowami o pracę, świadectwami i innymi istotnymi dokumentami
- Zarządzanie kontraktami:
- Tworzenie, zarządzanie i archiwizacja umów o pracę tymczasową i innych dokumentów kontraktowych dla pracowników zewnętrznych i firm partnerskich
- Monitorowanie terminów i warunków umów oraz koordynacja przedłużania i rozwiązywania umów
Wymagania
- Wymagane: Wymagane doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku w administracji lub kadrach; Dodatkowym atutem będzie dogłębna znajomość prawa pracy, księgowości płacowej oraz administracji danymi ZUS i umów AÜV
- Umiejętności organizacyjne: Uporządkowany, precyzyjny i niezależny sposób pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie
- Komunikacja: Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i silne poczucie obsługi w kontaktach z pracownikami i kontaktami zewnętrznymi
- Kompetencje informatyczne: Pewne korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i najlepiej systemów zarządzania personelem
- Znajomość języków: Znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
- Różnorodna praca w dynamicznym zespole
- Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego
- Nowoczesne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi
- Atrakcyjne wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia
- ... i wiele więcej
Benefity
Kawa i herbata
Napoje
Mieszkanie służbowe
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Jesteś gotowy na nowe wyzwania? Aplikuj teraz!
- Czekamy z niecierpliwością na Twoją aplikację!