POLITYKA PRYWATNOŚCI
HR CODE sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu
(obowiązująca od dnia 16 lutego 2026 r.)
1. Administrator danych osobowych
1) Administratorem danych osobowych jest HR CODE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Ameriga Vespucciego 13/51, 51-505 Wrocław, NIP 8992900098, REGON 389131261.
2) Adres e-mail do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych
[email protected] , telefon +48 +48 781 450 000
3) Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Inspektor Ochrony Danych
1) Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
2) Wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora na adres wskazany w ust 1 pkt 2.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
1) Dane przekazywane bezpośrednio przez osoby:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych,
e) dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia,
f) inne dane podane dobrowolnie w treści korespondencji.
2) Dane techniczne:
a) adres IP,
b) dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
c) dane o aktywności na stronie internetowej,
d) informacje zapisywane w plikach cookies.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Cel
Podstawa prawna
Kontakt i obsługa zapytań - w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail
art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
Procesy rekrutacyjne - w celu prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy tymczasowej lub stałej
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy); art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w zakresie danych wykraczających poza kodeks pracy)
Realizacja umów z klientami i pracownikami - w celu wykonania umów cywilnoprawnych, umów o pracę lub umów współpracy
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Marketing własnych usług, w tym wysyłka informacji handlowych i newslettera
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Analiza statystyczna i poprawa funkcjonowania strony, w tym wykorzystanie narzędzi analitycznych
art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (w zależności od rodzaju cookies)
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
5. Odbiorcy danych
1) Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług IT i hostingowych,
b) dostawcom systemów rekrutacyjnych i CRM,
c) podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
d) klientom Administratora (pracodawcom użytkownikom),
e) podmiotom świadczącym usługi marketingowe (np. Google, Meta).
2) Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy.
6. Przekazywanie danych poza UE / EOG
1) Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads czy Meta Pixel.
2) Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
a) standardowych klauzul umownych (SCC) lub
b) decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. Data Privacy Framework).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są odpowiednio:
a) przez okres trwania rekrutacji oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu,
b) przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
c) do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
d) przez okres przedawnienia roszczeń.
8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
1) Podanie danych osobowych jest:
a) obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do zawarcia umowy,
b) dobrowolne, w pozostałych przypadkach.
2) Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji danego celu (np. udziału w rekrutacji).
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1) Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób.
2) Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych, wyłącznie na podstawie zgody użytkownika.
11. Źródło danych
Dane osobowe mogą pochodzić:
a) bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,
b) z portali rekrutacyjnych,
c) od partnerów biznesowych i klientów Administratora.
12. Pliki cookies
1) Strona internetowa korzysta z plików cookies w celach:
a) technicznych (niezbędnych do działania strony),
b) analitycznych,
c) marketingowych.
2) Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
13. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:
a) szyfrowanie połączeń (SSL),
b) zabezpieczenia serwerów,
c) procedury kontroli dostępu,
d) szkolenia personelu.
14. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
Wszystkie wersje Polityki, w tym również archiwalne dostępne są na stronie internetowej Administratora.
