Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. jest europejskim liderem w zakresie kompleksowego zarządzania całym cyklem życia informacji od fizycznego nośnika jakim jest papier, aż do optymalizacji procesów biznesowych Klienta w modelu outsourcingowym.

Dzięki posiadaniu sieci zaawansowanych technologicznie zakładów w Europe Centralnej i Wschodniej, doskonałej organizacji pracy i kulturze innowacji, wspieramy naszych Klientów lokalnie i globalnie, mając za cel przyśpieszenie rozwoju ich biznesów, dzięki wykorzystaniu potencjału cyfrowej transformacji.

Do naszego Biura Zarządu poszukujemy obecnie:

Asystent/ka Zarządu – Office Manager

Nadarzyn

Zadania, które czekają na Ciebie:

Organizowanie i kierowanie pracą Biura Zarządu
Umawianie i koordynowanie spotkań Zarządu
Obsługa korespondencji
Organizowanie oraz koordynowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
Organizacja konferencji, imprez integracyjnych, wsparcie w spotkaniach z klientami
Obsługa gości spółki
Tworzenie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby zarządu
Przygotowywania projektów, korespondencji, artykułów i innych dokumentów.
Organizowanie bieżącej działalności, nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w organizacji,
Koordynacja współpracy z dostawcami administracyjnymi, zaopatrzenie biura w artykuły rzeczowe i usługi zewnętrzne
Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą - zamawianie biletów, rezerwacja noclegów itp.
Wsparcie administracyjne dla zespołów projektowych
Koordynacja i nadzór nad pracą kancelarii Spółki
Koordynowanie współpracy Zarządu z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki i ich pracownikami

Oczekiwania, które wobec Ciebie mamy:

Wykształcenie wyższe
Min 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i/lub języka angielskiego
Wysoka kultura osobista
Predyspozycje do organizowania, inicjowania, realizacji zadań.
Atutem będzie znajomość procesów biznesowych, projektowania procesów, znajomość zagadnień marketingowych i PR
Umiejętności pozostałe:
- samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- kojarzenie faktów,
- silne umiejętności analityczne i myślenie strategiczne
- umiejętności przygotowania prezentacji dla Klientów
- łatwość wchodzenia w interakcję z zespołem
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

Zgłoszenie (CV i list motywacyjny) prosimy składać pocztą elektroniczną za pomocą przycisku Aplikuj w terminie 14 dni od ukazanie się ogłoszenia.

Wszystkim kandydatom gwarantujemy całkowitą dyskrecję, jednocześnie zastrzegamy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Aplikuj

Asystent/ka Zarządu – Office Manager

Oferty wybrane dla Ciebie