Specjalista ds. finansów i administracji

Clearcode

Wrocław

2016-11-28

Papier jest Twoim życiem. Masz nawet swoją ulubioną markę papieru – znasz jego gęstość i matowość. A tak poważnie to szukamy osoby do zarządzania obiegiem dokumentów i wydatkami w naszych Spółkach: Clearcode oraz Piwik PRO. Twoim głównym kontaktem i powiernikiem będzie CFO. Sprawisz, że będziemy zawsze czuli, że mamy ‘porządek w papierach’. Osiągnąć powyższe mogą tylko wyjątkowe jednostki :)

Czym będziesz się zajmować?

Administracja i controlling (35%)

  • Wypracowanie wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych, jak również obiegu dokumentów pomiędzy Spółką, a zewnętrznym biurem rachunkowym oraz Spółką i kontrahentami
  • Upewnianie się, że zewnętrzne biuro rachunkowe otrzyma wszystkie dokumenty na czas
  • Weryfikacja wyników finansowych dostarczanych przez biuro rachunkowe – do skutku!

Kadry (35%)

  • Przygotowywanie umów oraz aneksów do umów ze zleceniobiorcami Spółki
  • Śledzenie zmian, organizowanie obiegu dokumentów
  • Naliczanie wynagrodzeń, w tym nadzór nad jego zmiennymi częściami (zwroty poniesionych kosztów, premie, dodatki)
  • Monitorowanie przerw w wykonywaniu zleceń i pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla współpracowników
  • Koordynowanie współpracy z dostawcą opieki medycznej, jak również aktualizowanie listy osób objętych ubezpieczeniem

Płatności (15%)

  • Utrzymywanie aktualnej listy dostawców Spółki (ale też identyfikowanie nie wykorzystywanych subskrypcji / usług, szukanie alternatywnych rozwiązań)
  • Dbanie o aktualność dokumentacji z kontrahentami
  • Zlecanie przelewów

Zadania specjalne (15%) – zawsze związane ze sprawami formalno-prawnymi, ale specjalne, więc się nie chwalimy.

O Tobie:

  • Dobrze mówisz i piszesz po angielsku, bo koordynujesz część spraw z naszymi kolegami ze Stanów Zjednoczonych i Niemiec. Odzywasz się też czasem do naszych zagranicznych dostawców
  • Masz na koncie doświadczenie w pracy w księgowości, kadrach, audycie lub jako analityk finansowy
  • Jesteś dyskretny/a i potrafisz zachować poufność
  • Dokładność, sumienność i skrupulatność to Twoje drugie, trzecie i czwarte imię, bo błędy popełniają inni, a nie Ty
  • Jak ogarniesz i skończysz optymalizację powyższych zadań to chętnie pobawisz się w pełny controlling lub wolisz wykonywać swe obowiązki szybko i dokładnie i mieć sporo wolnych przebiegów, by usprawnić w biurze coś jeszcze :)
  • Wykazujesz inicjatywę i wierzysz, że zawsze można robić swoje jeszcze lepiej

Fajnie, jeśli dodatkowo:

  • Rozumiesz specyfikę branży IT / pracowałeś w podobnej firmie
  • Księgowi nie zaginają Cię w sprawach księgowych :)

Możemy obiecać:

  • Elastyczne formy współpracy
  • Wynagrodzenie na poziomie 4000-6000 zł netto na fakturze (przy współpracy w oparciu o kontrakt B2B)
  • Pakiet narzędzi rozwojowych, jak: biblioteczka firmowa, zajęcia z języka angielskiego z native speakerem i regularne firmowe eventy z prelekcjami
  • Prywatna opieka medyczna
  • Karta MultiSport
  • Karta lunchowa
  • Niezapomniane imprezy i wyjazdy integracyjne
  • Praca w unikatowej atmosferze :)
Proponowane oferty pracy:
Sprawdź wszystkie oferty pracy:
Dzisiaj: 100912 ofert pracy. Sprawdź!