Personia jest firmą rekrutacyjno-szkoleniową, działającą na rynku od 2008 roku. Naszą domeną są rekrutacje prowadzone dla naszych Klientów z różnych branż. Specjalizujemy się w procesach rekrutacyjnych, prowadzonych także w formie Direct&Executive Search. Ponadto szkolimy w zakresie profesjonalnej obsługi Klienta, technik sprzedaży, rozwoju kompetencji menedżerskich i osobistych. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:

Sekretarka – z bardzo dobrym j. angielskim
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: 51/2015
Cel stanowiska: Sprawne zarządzanie biurem.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja wszystkich procesów biurowych ze szczególnym naciskiem na podnoszenie ich efektywności
• Opracowanie, wdrażanie i nadzorowanie polityki administracyjnej i procedur biura
• Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy pozostałymi komórkami biura oraz z rynkiem zewnętrznym
• Zapewnienie skutecznej współpracy pomiędzy interesariuszami firmy
• Koordynowanie obiegu dokumentów w firmie
• Opracowywanie dokumentacji w języku obcym
• Reprezentowanie firmy na forum
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizacja
• Przygotowanie niezbędnych materiałów oraz raportów ze spotkań
• Wsparcie w kierowaniu projektami

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Sekretarki
• Wykształcenie wyższe (dodatkowym atutem będzie wykształcenie kierunkowe: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne)
• Znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym w mowie i w piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (znajomość innych programów usprawniających pracę biurową będzie dodatkowym atutem)
• Czynne prawo jazdy kategorii B (własny samochód będzie dodatkowym atutem)
• Miła aparycja, wysoka kultura osobista, elokwencja
• Umiejętność redagowania pism w języku polskim i angielskim
• Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• Doskonała organizacja pracy, terminowość, samodzielność
• Sumienność, rzetelność, profesjonalizm w działaniu

Dodatkowym atutem będzie:

Znajomość języka hiszpańskiego na bardzo dobrym poziomie
Doświadczenie w zarządzaniu projektami

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę pełną wyzwań i możliwości rozwoju zawodowego w zakresie nabywania nowych kompetencji
• Przyjazną atmosferę pracy

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie swojego CV wraz z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych podając w tytule aplikacji nazwę stanowiska i nr ref. Zastrzegamy sobie prawo do przedstawienia również innej oferty niż w ogłoszeniu, a Państwa dane osobowe w celach wyłącznie rekrutacyjnych mogą być przedstawiane pracodawcom.

Sekretarka z bardzo dobrym j. angielskim

Gdynia

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Sekretarka z bardzo dobrym j. angielskim

__APLIKUJ__

Sekretarka z bardzo dobrym j. angielskim

Oferty wybrane dla Ciebie