Personia jest firmą rekrutacyjno-szkoleniową, działającą na rynku od 2008 roku. Naszą domeną są rekrutacje prowadzone dla naszych Klientów z różnych branż. Specjalizujemy się w procesach rekrutacyjnych, prowadzonych także w formie Direct&Executive Search. Ponadto szkolimy w zakresie profesjonalnej obsługi Klienta, technik sprzedaży, rozwoju kompetencji menedżerskich i osobistych. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:

Sekretarka – z biegłym j. hiszpańskim i j. angielskim
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: 51/2015
Cel stanowiska: Sprawne zarządzanie biurem.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja wszystkich procesów biurowych ze szczególnym naciskiem na podnoszenie ich efektywności
• Opracowanie, wdrażanie i nadzorowanie polityki administracyjnej i procedur biura
• Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy pozostałymi komórkami biura oraz z rynkiem zewnętrznym
• Zapewnienie skutecznej współpracy pomiędzy interesariuszami firmy
• Koordynowanie obiegu dokumentów w firmie
• Opracowywanie dokumentacji w języku obcym (w j. hiszpańskim oraz w j. angielskim)
• Reprezentowanie firmy na forum
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizacja
• Przygotowanie niezbędnych materiałów oraz raportów ze spotkań
• Wsparcie w kierowaniu projektami

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na tym lub podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe (dodatkowym atutem będzie wykształcenie kierunkowe: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne)
• Znajomość języka hiszpańskiego w stopniu biegłym w mowie i w piśmie
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym - w mowie i w piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (znajomość innych programów usprawniających pracę biurową będzie dodatkowym atutem)
• Czynne prawo jazdy kategorii B (własny samochód będzie dodatkowym atutem)
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami
• Miła aparycja, wysoka kultura osobista, elokwencja
• Umiejętność redagowania pism w języku polskim, hiszpańskim i angielskim
• Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• Doskonała organizacja pracy, terminowość, samodzielność
• Sumienność, rzetelność, profesjonalizm w działaniu

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku • Pracę pełną wyzwań i możliwości rozwoju zawodowego w zakresie nabywania nowych kompetencji • Prywatne ubezpieczenie, pakiet medyczny • Przyjazną atmosferę pracy

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie swojego CV wraz z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na adres: Aplikuj , podając w tytule maila nazwę stanowiska i nr ref. Zastrzegamy sobie prawo do przedstawienia również innej oferty niż w ogłoszeniu, a Państwa dane osobowe w celach wyłącznie rekrutacyjnych mogą być przedstawiane pracodawcom.

Sekretarka z biegłym j. hiszpańskim i j. angielskim - Gdańsk

Gdynia

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Sekretarka z biegłym j. hiszpańskim i j. angielskim - Gdańsk

__APLIKUJ__

Sekretarka z biegłym j. hiszpańskim i j. angielskim - Gdańsk

Oferty wybrane dla Ciebie