Starszy referent

• przedstawia Komendantowi Placówki korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją, celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
• sporządza rozkaz dzienny oraz przygotowuje pisma, wnioski i inne dokumenty wskazane przez przełożonego;
• wprowadza dane do aplikacji "Delegacje" oraz prowadzi rejestr wydawanych poleceń wyjazdu służbowego, wypisuje delegacje służbowe, w celu prawidłowego kierowania funkcjonariuszy i pracowników na wyjazdy zewnętrzne;
• realizuje czynności związane z wytwarzaniem kopii, odpisów, wyciągów i wypisów z dokumentów oraz wykonuje niezbędne czynnosci kancelaryjne, w celu zapewnienia należytej ochrony fizycznej dokumentów i nośników informacji znajdujących się w dyspozycji;
• współdziała z komórkami organizacyjnymi placówki i oddziału w zakresie sporzadzania, przyjmowania i przesyłania dokumentów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji i korespondencji;
• prowadzi terminarz spotkań komendanta placówki;
• przyjmuje interesantów oraz organizuje i obsługuje spotkania i narady komendanta placówki;
• prowadzi elektroniczną ewidencję czasu słuzby kadry kierowniczej placówki oraz sporządza roczne karty ewidencji obecności funkcjonariuszy placówki oraz prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników zatrudnionych w placówce, w celu realizacji ewidencji zgodnej z obowiązującymi przepisami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• umiejętność obsługi pakietu MS Office i Open Office;
• umiejętność obsługi urządzeń teleinformatycznych (np. faks, kserokopiarka);
• znajomość podstawowych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz przepisów z zakresu ewidencji czasu pracy;
• komunikatywność;
• umiejętność stosowania przyjętych form prowadzenia korespondencji;
• umiejętność kreatywnego pisania, redagowania pism urzedowych zgodnie z przyjętymi zasadami;
• umiejętność pracy w zespole;
• pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu

• wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym, archiwalnym lub kancelaryjnym;
• posiadanie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych;
• umiejętność obsługi programu Power Point.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2023. 756) lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE";
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-15
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ślaski Oddział Straży Granicznej
  ul. Dąbrowskiego 2
  47 - 400 Racibórz