Oferta opublikowana04.05.2024
Oferta wygasa29.07.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- obsługa administracyjna biura Zarządu
- kompleksowa organizacja sekretariatu, obsługa połączeń telefonicznych, zarządzanie rezerwacją sali konferencyjnej, obsługa gości,
- redagowanie pism, archiwizacja dokumentów i umów firmowych
- odpowiedzialność za obieg dokumentów firmowych, zarzadzanie korespondencją oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
- prowadzenie dziennika podawczego – przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłka korespondencji firmowej
- kontakt z firmami kurierskimi - zamawianie kurierów, przygotowywanie przesyłek kurierskich
- organizacja podróży służbowych pracowników - rezerwacja hoteli, biletów itp.
- obsługa urządzeń biurowych
- nadzór nad prawidłowym wyglądem recepcji, biura, kuchni i sali konferencyjnej.
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy
Nasze wymagania
- wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- znajomość obsługi pakietu MS Office w szczególności Excel
- prawo jazdy kat. B
- znajomości standardów i wymagań regulujących ochronę danych osobowych RODO
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej
- dokładność, odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- umiejętność pracy pod presją czasu, wielozadaniowość
- komunikatywność i asertywność
- chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy
- dynamizm w działaniu i dyspozycyjność
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie – umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin w firmie o długoletniej tradycji
- atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa + premie)
- bogaty pakiet świadczeń
- prywatną opiekę medyczną
- dostęp do grupowego ubezpieczenia
- pracę w zespole osób, dla których ważna jest współpraca i działanie
Benefity
Ubezpieczenie na życie
Dodatkowe świadczenia socjalne
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
UPRZEJMIE INFORMUJEMY, ŻE SKONTAKTUJEMY SIĘ TYLKO Z WYBRANYMI KANDYDATAMI.
Klauzula informacyjna