Specjalista ds. administracyjnych

Jeżeli:

• jesteś osobą skrupulatną i dobrze zorganizowaną
• szukasz pracy w ciekawej branży, która stale się rozwija
• ważna jest dla Ciebie przyjazna atmosfera pracy

...to być może jesteś osobą, której szukamy

W Energy On Sp. z o.o. stawiamy na innowacyjne rozwiązania.
Zajmujemy się pomaganiem klientom stać się świadomym uczestnikiem transformacji energetycznej. W Polsce odchodzimy od starego modelu kopcących spalanym węglem elektrowni dużych mocy z wielkimi kominami na rzecz małych, rozproszonych źródeł energii, które produkują prąd w czysty sposób. My robimy to za pomocą instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła, a naszą ofertę uzupełniają produkty związane z elektromobilnością, magazyny energii i usługi inżynierskie.

Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, złożoną z młodych i ambitnych ludzi. W firmie preferujemy nieformalny sposób bycia. Ważna jest dla nas dobra atmosfera pracy.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych.
Istotna dla nas na tym stanowisku jest odpowiedzialność za powierzone zadania, sumienność i dobra organizacja pracy własnej.

Jakie będą Twoje zadania:

• archiwizacja dokumentów firmowych i dbanie o poprawny obieg informacji w firmie
• prowadzenie komunikacji z klientami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi (telefonicznej i poprzez e-mail; redagowanie oraz wysyłka pism)
• wprowadzanie do systemu dokumentów zakupowych oraz kierowanie ich do płatności
• nadzór nad sprzętem firmowym (telefony, komputery, drukarki) oraz samochodami służbowymi
• współpraca z zewnętrzną kadrową – ewidencjonowanie urlopów pracowników, nadzór nad listą obecności oraz kartą ewidencji czasu pracy
• prowadzenie komunikacji z klientami firmy (telefonicznej i poprzez e-mail)
• zarządzanie potrzebami biura w zakresie zakupów sprzętów, materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz środków czystości
• sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
• wsparcie administracyjne innych działów firmy
• wsparcie biura w czasie nieobecności innych pracowników działu administracji

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe
• minimum rok doświadczenia zawodowego
• praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży OZE

Jakich cech charakteru poszukujemy:

• dobra organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność
• zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
• wysoki poziom komunikacji i kultury osobistej

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• atrakcyjne wynagrodzenie
• pracę w przyjaznej atmosferze, w młodym i zgranym zespole
• pracę stacjonarną w Parku Naukowo-Technologicznym
• niezbędne narzędzia pracy

Chcesz dowiedzieć się o nas więcej? Sprawdź nasz profil na facebook’u https://www.facebook.com/EnergyOnZdroweOgrzewanie.
Jeżeli uważasz, że pasujesz do naszego zespołu, interesuje Cię to czym się zajmujemy i spełniasz nasze wymagania, wyślij CV na adres Aplikuj z dopiskiem w tytule „Rekrutacja – Specjalista ds. administracyjnych”