Młodszy specjalista ds. administracji

Opis oferty
Sescom to spółka działająca w obszarze usług Facility Management, mocno skoncentrowana na nowych technologiach do optymalizacji działalności własnej i klientów firmy, a także na potrzebach otoczenia związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Więcej o naszej działalności przeczytasz na: https://sescom.eu
Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Obsługa administracyjna sekretariatu firmy.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (ze szczególnym uwzględnieniem faktur w systemie IFS).
• Prowadzenie rejestru umów, archiwizowanie dokumentów.
• Zamawianie materiałów i usług związanych z funkcjonowaniem firmy (m.in. dostawy art. biurowych, sprzątających, kurierskich itp.)
• Obsługa gości oraz koordynacja spotkań.
• Współpraca z innymi działami.

Jakie kompetencje są niezbędne:

• Mile widziane doświadczenie na analogicznym stanowisku.
• Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office) plus obsługa maszyn i urządzeń biurowych.
• Podstawowa wiedza na temat rozliczania delegacji firmowych oraz bookingu pod kątem wyjazdów służbowych.
• Znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym.
• Dobra organizacja pracy, sumienność, umiejętność logicznego myślenia.
• Obowiązkowość i punktualność, wysoka kultura osobista oraz komunikatywność.
• Znajomość zasad współpracy z dostawcami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, zarządcy budynków, biura tłumaczeń, facility management).

Co nas wyróżnia i dlaczego warto do nas dołączyć:

• Dofinansowanie benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy do nauki języków obcych.
• Doświadczony, wspierający zespół.
• Dobra Lokalizacja - w sercu Wrzeszcza (dogodna komunikacja z SKM, autobusem, tramwajem).
• Umowa o pracę.
• Swobodna atmosfera pracy.
• Spotkania integracyjne.

APLIKUJ BEZPOŚREDNIO POPRZEZ FORMULARZ APLIKACYJNY:
https://sescom.elevato.net/pl/mlodszy-specjalista-ds-administracji,ja,1647?source=10