Kilometrówkę ustala się w celu zwrócenia pracownikowi kosztów związanych z pokonaniem trasy podczas podróży służbowej jego samochodem prywatnym. Zapoznaj się z aktualnymi stawkami obowiązującymi w bieżącym 2021 roku.
Kilometrówka – co to jest?
Kilometrówka to inaczej ewidencja przebiegu pojazdu dla celów PIT. Każdy przedsiębiorca, który wykorzystuje samochód prywatny niebędący składnikiem majątkowym firmy na cele związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, ma obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu oraz rozliczać tak zwaną kilometrówkę.
Kilometrówka – z czego się składa?
Kilometrówkę spisuję się na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów, przez co określa ona maksymalną kwotę wydatków związanych z wykorzystaniem danego samochodu. Powinna zawierać:
- Numer rejestracyjny samochodu
- Dane osoby korzystającej z auta
- Odległość, cel i datę przebytej trasy
Przeczytaj także: Samochód służbowy do celów prywatnych: umowa, zasady
Kiedy prowadzona jest kilometrówka?
Jak już wyżej wspomnieliśmy, kilometrówkę rozlicza się w sytuacji, kiedy w danej firmie wykorzystywany jest samochód prywatny będący własnością pracownika, osoby trzeciej bądź przedsiębiorcy. To znaczy, że nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych w firmie. Kilometrówkę można również rozliczać na podstawie samochodu, który użytkowany jest na zasadzie dzierżawy, użyczenia lub umowy najmu albo jest wyposażeniem firmy, ale nie został uwzględniony w środkach trwałych przedsiębiorstwa.
Kilometrówka i stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu w 2021 roku
Koszt przejechania przez pracownika jednego kilometra zależy od rodzaju pojazdu. W przypadku samochodu osobowego, limit kilometrówki uzależniony jest od pojemności skokowej silnika i wynosi:
- O pojemności skokowej silnika do 900 cm3: 0,5214 zł
- O pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3: 0,8358 zł
Stawka dla motocykla za 1 km przebiegu pojazdu wynosi: 0,2302 zł
Stawka dla motoroweru za 1 km przebiegu pojazdu wynosi: 0,1382 zł
Przedstawione powyżej stawki za przejechany jeden kilometr prywatnym samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem do celów służbowych są ściśle określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 roku na podstawie prawnej Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm. Sprawdź je tutaj.
Miesięczna stawka kilometrówki w 2021 roku
Maksymalna miesięczna stawka kilometrówki, inaczej ryczał samochodowy, a także liczba przejechanych kilometrów w 2021 roku, zależą od liczby mieszkańców w danym mieście lub gminie i co najważniejsze, wynoszą tyle samo co w poprzednim roku 2020. To znaczy:
- 300 km – do 100 tysięcy mieszkańców = 156,42 zł do pojemności silnika 900 cm3, 250,74 zł powyżej 900 cm3 pojemności silnika
- 500 km – od 100 tysięcy do 500 tysięcy mieszkańców = 260,70 zł do pojemności silnika 900 cm3, 417,90 zł powyżej 900 cm3 pojemności silnika
- 700 km – powyżej 500 tysięcy mieszkańców = 364,98 zł do pojemności silnika 900 cm3, 585,06 zł powyżej 900 cm3 pojemności silnika
Skorzystaj również z kalkulatora kosztów używania pojazdów do celów służbowych. Znajdziesz go tutaj.
Czas pracy kierowców. Sprawdź jego ogólne zasady oraz nowelizację ustawy w 2020 roku