Zasada Pareto to inaczej zasada 80/20. Sugeruje ona jak zaoszczędzić czas i skupić się na tych najważniejszych rzeczach, które finalnie mają przynieść większy zysk i lepsze korzyści. Sprawdź, jakie ma zastosowanie w pracy i w biznesie, jakie przynosi efekty oraz w jaki sposób można wprowadzić ją w swoje życie.
Zasada Pareto – co to jest?
Zasada Pareto została sformułowana na początku lat 50. XX wieku przez amerykańskiego teoretyka zarządzania Josepha Jurana na podstawie założeń włoskiego ekonomisty i socjologa Vilfreda Pareta, którego głównym obszarem badawczym była kwestia nierównej dystrybucji bogactwa. Uważał, iż 20 proc. społeczeństwa posiada 80 proc. dóbr. Opierając się na tej teorii, Joshep Juran w 1951 roku opublikował pracę pt. “Quality Control Handbook”, w której zawarł zasadę “kluczowych nielicznych i błahych licznych”.
Zasada Pareto nie zawsze sprawdza się w każdej sytuacji, a wartości są w większości obrazowe. Ponadto w niektórych przypadkach może mieć zastosowanie zupełnie inne założenie, takie jak 90/10 lub 75/25. Pamiętajmy jednak, iż zasada ta uwzględnia prawidłowość zgodą z tym, że mniejsza część środków lub nakładów pracy daje więcej rezultatów.
Liczb 20 i 80 nie powinno się traktować jako jedyne rozwiązanie, najczęściej są one tylko pojawiającą się proporcją w obserwacjach, równie dobrze może to być większa lub mniejsza proporcja. Zasada ta posiada jedno słuszne stwierdzenie – nie zdarza się aby 100% nakładów przyniosło 100% efektów. Biorąc pod uwagę tą zasadę, należy wychwycić te czynności, które kreują największe efekty (pomijając przy tym inne, mniej wartościowe), optymalizując w ten sposób nasze działania – źródło Encyklopediazarzadzania.pl
Zasada Pareto – przykłady
Stosuje się wiele interpretacji zasady Pareto. Do najczęstszych należy:
- 20 proc. klientów/produktów/usług przynosi 80 proc. zysku
- 20 proc. pracowników generuje 80 proc. produktów
- 20 proc. poprawnej realizacji decyzji to 80 proc. trafnego doboru, który pozwala osiągnąć sukces
Natomiast w życiu codziennym, zasada 80/20 przedstawia się następująco:
- 20 proc. kierowców generuje 80 proc. wypadków
- 20 proc. przestępców popełnia 80 proc. wykroczeń
- 20 proc. ubrań nosimy przez 80 proc. czasu
- 20 proc. tekstu pozwala zrozumieć 80 proc. treści (to znaczy, że np. wystarczy niewielka znajomość słownictwa, aby przeczytać i zrozumień większość tekstu w danym języku)
- 20 proc. materiału zajmuje 80 proc. egzaminu (to znaczy, aby nauczyciele lub wykładowcy ściśle określali jakie zagadnienia znajdą się na egzaminie tak, aby uczniowie mogli porządnie się go nauczyć i lepiej przyswoić daną wiedzę)
Podsumowując, przykładów zasady Pareto jest naprawdę wiele. Znajduje ona swoje zastosowanie na praktycznie każdej płaszczyźnie, zarówno w biznesie, pracy, jak i życiu prywatnym. Zasada 80/20 stawia na oszczędne i mądre korzystanie z miejsca i czasu, poświęconego danej czynności.
Zasada Pareto w pracy – zastosowanie
Zasada Pareto pozwala maksymalnie ułatwić organizację czasu i spriorytetyzować najważniejsze zagadnienia, którymi powinniśmy się zająć. Jej zastosowanie nie tylko świetne działa w pracy w pojedynkę, ale również w grupie, kiedy to określona liczba osób pracuje nad np. pewnym projektem. W tym przypadku możemy rozdzielić poszczególne zadania wśród pracowników, którzy wyróżniają się daną użytecznością i umiejętnością w określonym zakresie działań. Dzięki temu możemy osiągnąć maksymalne wyniki w finalnie krótkim czasie.
Znając już zasadę 80/20 możemy określić czynności, które rzeczywiście generują 80 proc. rezultatów/zysku w naszej pracy i nad którymi warto się bardziej skupić. Obserwuj, które działania przynoszą ci więcej pożytku. Sprawdź, czy aby nie marnujesz czasu na bezużyteczne czynności. Jeśli tak jest, zastanów się, co jest dla ciebie bardziej opłacalne i nad czym mogłabyś/mógłbyś więcej popracować.
Przeczytaj również:
Scrum, czyli sposób na sprawne zarządzanie projektem. Na czym on polega?