Tworzenie prezentacji jeszcze do niedawna było pewnego rodzaju sztuką. Rekruterzy badali tę umiejętność, poszukując kandydatów do pracy. Jednak odkąd pojawiły się narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie zdolności zeszły na dalszy plan. Choć wciąż niektóre narzędzia wymagają od nas więcej inwencji, inne natomiast poprowadzą nas gładko przez cały proces tworzenia prezentacji. Poznaj dostępne narzędzia AI do tworzenia prezentacji.
Jak tworzyć prezentacje przy pomocy AI?
Pojawienie się AI otworzyło przed nami wielkie możliwości, ale i przyniosło wiele obaw. W szczególności o ryzyko utraty pracy. Choć nie jest w stanie jeszcze w pełni ludzi zastąpić, to zdecydowanie odciąża nas w wielu obszarach. Jednym z takich obszarów jest tworzenie prezentacji. Możemy bowiem samodzielnie przygotować jej koncepcję i korzystać z czatu AI, zadając mu pytania dotyczące treści, układu czy sposobu przedstawienia informacji. Na podstawie polecenia narzędzie może pomóc opracować strukturę slajdów, zaproponować nagłówki, a nawet przygotować treści, które później wykorzystamy w prezentacji. Inną możliwością jest skorzystanie z dedykowanych programów, które zostały stworzone właśnie z myślą o automatyzacji tego procesu. W ich przypadku wystarczy często opisać temat, a kreator prezentacji AI przygotuje propozycję slajdów na podstawie naszego polecenia. To pozwala znacznie szybciej przejść od samego pomysłu do gotowego projektu, choć nadal warto sprawdzić i dopracować rezultat.
Czym są narzędzia AI do tworzenia prezentacji?
Narzędzia AI do tworzenia prezentacji nie wchodzą nam do umysłów, nie wyciągają z nich koncepcji i nie przenoszą na slajdy tego, co chcemy przekazać. Wciąż człowiek jest potrzebny do osiągnięcia celu. Jednak są to rzeczywiście narzędzia w jakimś stopniu zautomatyzowane i wymagają mniej naszej ingerencji. Ich działanie opiera się przede wszystkim na analizowaniu przekazanych informacji oraz tworzeniu na ich podstawie propozycji zawartości i wyglądu slajdów. W zależności od programu możemy otrzymać zarówno prosty szkic, jak i niemal gotową prezentację opartą na wskazanym temacie. Niektóre rozwiązania pozwalają także wykorzystać istniejące materiały, dokumenty czy teksty, aby na ich podstawie przygotować kolejne elementy projektu. Dzięki temu nawet osoby bez dużego doświadczenia graficznego mogą szybciej stworzyć spójną prezentację.
Funkcje narzędzi do tworzenia prezentacji
Odkąd AI zagościło na stałe w naszym świecie, firmy zaczęły się prześcigać w tworzeniu cyfrowych produktów opartych na AI. Jednak, aby miały kartę przetargową, muszą się czymś między sobą różnić. Dlatego też oferują różne opcje. Jedne skupiają się przede wszystkim na automatycznym generowaniu slajdów, inne dają użytkownikowi obszerną bibliotekę szablonów oraz elementów wizualnych. Wśród przydatnych funkcji znajdziemy także możliwość:
- tworzenia grafik,
- wykresów,
- animacji,
- materiałów multimedialnych,
- przygotowywania notatek prelegenta.
Zaawansowane funkcje mogą obejmować pracę zespołową, edycję w czasie rzeczywistym oraz dostosowywanie projektu do określonej identyfikacji wizualnej. Dzięki temu narzędzie można dobrać nie tylko do rodzaju prezentacji, ale również do sposobu, w jaki chcemy później z niej korzystać.
Jakie narzędzia AI do prezentacji są dostępne?
Spośród dostępnych rozwiązań, niektóre wyróżniają się bardziej i są chętnie stosowane przez specjalistów. Wybór narzędzia jest też uzależniony od tego, w jakim obszarze działamy i jakie mamy potrzeby. Inne narzędzie może przydać się przed spotkaniem biznesowym, a inne do pracy na studiach. Warto więc zwrócić uwagę nie tylko na samą możliwość wygenerowania slajdów, ale także na dostępne opcje edycji, sposób eksportowania plików oraz możliwości dalszej pracy nad projektem. Wśród rozwiązań, które mogą pomóc w przygotowaniu prezentacji, znajdują się między innymi:
- Designs.ai – rozwiązanie przeznaczone dla osób, które chcą sprawnie przygotowywać materiały wizualne bez samodzielnego projektowania każdego elementu. Oferuje wiele szablonów, motywów oraz gotowych elementów graficznych, które można wykorzystać podczas tworzenia prezentacji. Dzięki temu może być pomocne zarówno przy prostych projektach, jak i materiałach wymagających bardziej rozbudowanej oprawy wizualnej.
- Simplified – narzędzie pozwalające tworzyć prezentacje na podstawie wprowadzonych informacji, a następnie modyfikować przygotowane slajdy. Jego zaletą jest stosunkowo prosta obsługa, dlatego może zainteresować osoby, które nie chcą poświęcać dużo czasu na poznawanie skomplikowanego programu. Przy jego pomocy można również przekształcać przygotowane materiały w inne formaty.
- Beautiful.ai – rozwiązanie nastawione na automatyzację projektowania. Użytkownik wprowadza treść, a program pomaga dopasować rozmieszczenie poszczególnych elementów, dzięki czemu slajdy zachowują spójny wygląd. Przydatna może być również możliwość wykorzystania istniejących prezentacji, w tym plików przygotowanych wcześniej w programie PowerPoint, i poddania ich dalszej edycji.
- Gamma – narzędzie, które pozwala tworzyć prezentacje w nowoczesnej, cyfrowej formie. Oprócz tekstu można w nich wykorzystywać między innymi filmy, GIF-y czy wykresy, a układ materiału można stosunkowo szybko zmieniać. Rozwiązanie może sprawdzić się przy prezentacjach, które mają być przede wszystkim udostępniane online.
- Slidebean – propozycja skierowana między innymi do osób przygotowujących prezentacje biznesowe. Narzędzie wykorzystuje AI do automatyzacji części procesu projektowania, ale pozwala również korzystać z gotowych szablonów. Może być przydatne szczególnie wtedy, gdy prezentacja ma nie tylko przekazywać informacje, ale również w przejrzysty sposób przedstawiać pomysł lub projekt.
Czytaj także: Leonardo AI – co to i jakie ma zastosowanie w biznesie?
O czym pamiętać, tworząc prezentację w AI?
Narzędzia AI mogą wywoływać w ludziach nieostrożność. Warto pamiętać, że narzędzie AI nie zrobi za nas wszystkiego, a nawet jeśli większą część, to i tak wymaga ona kontroli. Przede wszystkim należy sprawdzić informacje, które zostały wygenerowane automatycznie, ponieważ system może się pomylić albo niewłaściwie zinterpretować przekazane dane. Ważne jest również dopasowanie języka, ilości treści i elementów graficznych do odbiorców, ponieważ nawet atrakcyjny projekt nie zagwarantuje skutecznych prezentacji, jeśli zabraknie w nim konkretnego przekazu. Warto więc traktować sztuczną inteligencję jako wsparcie, które pozwala zaoszczędzić czas, a nie rozwiązanie całkowicie zastępujące człowieka.