Starsza specjalistka / Starszy specjalista ds. rozliczeń

Warszawa

Twój zakres obowiązków

Dołącz do Carcon i twórz z nami budownictwo na miarę XXI wieku. Nie działamy według procedur sprzed dekady – korzystamy z narzędzi, które naprawdę ułatwiają pracę. Zespół pracuje w chmurze (Google Workspace), Prezes prowadzi kanał edukacyjny dla inwestorów na YouTube, a AI jest u nas codziennym wsparciem w usprawnianiu procesów. Cenimy jasną, szybką komunikację – większość spraw załatwiamy przez wewnętrzny komunikator tekstowy, ale gdy trzeba, siadamy do stołu i rozmawiamy twarzą w twarz. Nie jesteśmy korpo ani chaotycznym startupem – mamy dużo zadań, ale działamy w spokojnym, dobrze zorganizowanym rytmie. Jeśli lubisz pracować nowocześnie, w zgranym zespole i bez sztucznej presji – poczujesz się u nas jak u siebie. W ramach obowiązków:
Realizujesz przelewy bankowe
Rozliczasz wyciągi bankowe
Rozliczasz zaliczki pracownicze
Wystawiasz faktury przychodowe
Weryfikujesz brakujące dokumenty
Rozliczasz zobowiązania i należności w systemie wewnętrznym
Dbasz o prawidłowy obieg dokumentów administracyjnych w firmie
Wspierasz dział administracji i Office Managera w codziennych obowiązkach
Zastępujesz specjalistę ds. administracji w przypadku urlopu, także w takich zadaniach administracyjnych jak organizowanie integracji, czy zarządzanie dokumentami pracowniczymi.

Nasze wymagania

Kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)
Jeśli uznasz, że nie masz wystarczającego doświadczenia, ale Twoje kompetencje zmierzają we właściwym kierunku, jesteśmy otwarci na zatrudnienie Specjalisty ds. rozliczeń
Cechuje Cię postawa biznesowa – potrafisz działać bez czekania na instrukcje
Znasz procesy: rozliczania dokumentów księgowych - dokumenty sprzedażowe i kosztowe (proformy, fv zaliczkowe, fv końcowe, noty, kompensaty)
Znasz przepisy i standardy finansowe (np. sprawnie poruszasz się po ustawie o rachunkowości)
Znasz zasady obiegu dokumentów administracyjnych
Masz doświadczenie w płynnym funkcjonowaniu w bankowości elektronicznej - wiesz, jak weryfikować kontrahentów na Białej Liście, znasz zasady wykonywania przelewów
Jesteś osobą odpowiedzialną - samodzielne realizujesz powierzone zadania w terminie, bez konieczności przypominania; przejmowanie inicjatywy, gdy sytuacja tego wymaga.
Jesteś osobą samodzielną i skrupulatną - nie potrzebujesz konsultować każdego szczegółu, bo wiesz co robić. A jednocześnie zwracasz uwagę na te szczegóły, które są ważne w kontekście rozliczeń.
Ciekawi Cię to, co robisz i cechuje Cię wewnętrzna motywacja do działania, bo rozliczenia to coś, co lubisz.
Znasz Google Workspace (Gmail, Google Docs, Kalendarz Google, Google Chat) – używasz ich w pracy lub szybko się uczysz
Masz średniozaawansowany poziom Excela
Poczucie humoru ;)
Zainteresowanie AI

To oferujemy

Dobrą, wspierającą atmosferę – w końcu w pracy spędzamy ⅓ życia, więc ważne jest, żeby robić to w miejscu, w którym dobrze się czujesz
Pracę z biura, po okresie próbnym możliwość pracy hybrydowej
Umowę o pracę, wynagrodzenie w wysokości 7500-8500 brutto (widełki dla Starszego specjalisty ds. rozliczeń)
Mamy dużo zadań, ale pracujemy według jasno określonych standardów i w spokojnym rytmie – bez presji i sztucznego chaosu
Jasno określone godziny pracy i brak kultury nadgodzin
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Realny wpływ na codzienne procesy – cenimy pomysły usprawniające pracę działu.
Pracę z nowoczesnymi narzędziami (Google Workspace, AI) ułatwiającymi codzienne obowiązki
Benefity: karta sportowa Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover, dzień wolny w urodziny, grupowe zajęcia języka angielskiego

Starsza specjalistka / Starszy specjalista ds. rozliczeń