Specjalista / Specjalistka w Dziale Zamówień Publicznych i Umów

Warszawa

Twój zakres obowiązków

prowadzenie całego procesu przygotowywania oferty przetargowej – od momentu ogłoszenia przetargu do podpisania umowy,
wysyłanie zapytań i próśb o wycenę do potencjalnych podwykonawców,
analiza dokumentacji przetargowej pod kątem spełnienia wymagań, przygotowywanie zapytań do zamawiającego oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej przetargów,
monitorowanie złożonych ofert w zakresie wezwań i zapytań od Zamawiającego oraz pod kątem terminów ważności,
bezpośrednia współpraca z zespołem merytorycznym w sprawie przygotowywanych ofert,
bezpośredni kontakt z Konsorcjantami i Podwykonawcami (mailowy, telefoniczny) oraz weryfikacja i przygotowanie raportów ze złożonych ofert,
przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji, zestawień ofert),
archiwizacja dokumentów przetargowych i umów.

Nasze wymagania

warunek konieczny: doświadczenie w przygotowywaniu ofert lub prowadzeniu postępowań przetargowych w branży infrastrukturalnej (np. projektowanie dróg, linii kolejowych),
warunek konieczny: co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w dziale zamówień publicznych (po stronie wykonawcy lub zamawiającego),
warunek konieczny: dobra znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów powiązanych i umiejętność ich stosowania w praktyce,
umiejętność czytania SWZ oraz analizy zapisów SWZ pod kątem spełnienia wymagań udziału w postępowaniu przetargowym,
umiejętność przygotowywania pism do Zamawiającego w zakresie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty,
umiejętność nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z Klientami i Podwykonawcami,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint),
umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu,
samodzielność,
umiejętność pracy w zespole.

To oferujemy

możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
prywatną opiekę medyczną,
kartę Multisport,
pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pośrednictwem przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Specjalista / Specjalistka w Dziale Zamówień Publicznych i Umów