Specjalista ds. Kadr i Płac (/k/m/n)

• Masz doświadczenie w kadrach i płacach, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i wiesz, że w tej pracy dokładność nie jest dodatkiem, ale podstawą? HR New Future Sp. z o.o., działająca w branży pośrednictwa pracy i zatrudnienia, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac. Szukamy osoby, która posiada praktyczne doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym, potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i dobrze odnajduje się w środowisku, w którym każdego dnia pojawiają się nowe zadania, zmieniające się priorytety i sytuacje wymagające szybkiej, ale jednocześnie przemyślanej reakcji. Zależy nam na osobie odpowiedzialnej, skrupulatnej i zaangażowanej, która rozumie, że za każdą umową, rozliczeniem czy zestawieniem stoi konkretny pracownik.

Na czym będzie polegała Twoja praca?

• Na stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac będziesz odpowiedzialny/a za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Do Twoich obowiązków będzie należało sporządzanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz całym przebiegiem zatrudnienia. Będziesz odpowiadać za poprawność, kompletność i aktualność dokumentów oraz danych pracowniczych.
• Ważnym elementem codziennej pracy będzie wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, a także prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie urlopami, zwolnieniami i innymi nieobecnościami pracowników.
• Do Twoich zadań będzie należało również naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, a także przygotowywanie odpowiednich danych, zestawień i dokumentacji związanej z rozliczeniami pracowników.
• Ze względu na specyfikę działalności naszej firmy istotną częścią obowiązków będzie rozliczanie pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, w tym obsługa dokumentacji związanej z ich zatrudnieniem.
• Będziesz także odpowiedzialny/a za sporządzanie wniosków o A1 oraz wniosków o EKUZ, przygotowywanie deklaracji, zaświadczeń i innych dokumentów wymaganych przez pracowników, instytucje oraz właściwe organy.
• W ramach swojej roli będziesz również dbać o sprawny i uporządkowany obieg dokumentów wewnątrz firmy, współpracując z innymi działami i dbając o to, aby informacje niezbędne do prawidłowej obsługi pracowników trafiały do odpowiednich osób na czas.
• Praca w agencji zatrudnienia charakteryzuje się dużą dynamiką. Liczba pracowników i prowadzonych procesów może się zmieniać, a część spraw wymaga szybkiej reakcji. Dlatego szukamy osoby, która potrafi sprawnie zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie, ustalać priorytety i jednocześnie zachować wysoki poziom dokładności i skrupulatności.

Kogo szukamy?

• Szukamy osoby posiadającej minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone procesy i swobodnie porusza się w praktycznych zagadnieniach związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami.
• Oczekujemy dobrej znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Zależy nam na osobie, która nie tylko zna podstawy teoretyczne, ale potrafi wykorzystywać tę wiedzę w codziennej pracy.
• Wymagamy również umiejętności posługiwania się programami kadrowo-płacowymi oraz programem Płatnik.
• Bardzo ważna jest dla nas bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel. Będzie on jednym z podstawowych narzędzi pracy przy przygotowywaniu zestawień, kontroli danych, analizach oraz rozliczeniach.
• Docenimy osoby, które swobodnie korzystają z funkcji Excela pozwalających na sprawną pracę z większą liczbą danych i potrafią tworzyć przejrzyste, uporządkowane zestawienia.
• Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i skutecznie działać również wtedy, gdy kilka ważnych spraw wymaga jednoczesnej uwagi.
• Kluczowe będą dla nas także rzetelność, zaradność i sumienność. W kadrach i płacach liczą się szczegóły, terminy i odpowiedzialność, dlatego oczekujemy wysokiej jakości pracy niezależnie od tempa i liczby realizowanych zadań.
• Ważna jest również inicjatywa i umiejętność szukania rozwiązań. Zależy nam na osobie, która potrafi zauważyć nieścisłość, przewidzieć potencjalny problem i odpowiednio wcześnie zareagować.

Co oferujemy?

• Oferujemy pracę, w której będziesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie procesów kadrowo-płacowych oraz możliwość wykorzystania swojego dotychczasowego doświadczenia w praktyce.
• To stanowisko daje dużą samodzielność, ale jednocześnie oznacza współpracę z zespołem i innymi obszarami firmy. Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać kolejne polecenia. Zależy nam na specjaliście, który potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony obszar, podejmować decyzje w ramach swoich kompetencji i proponować rozwiązania.
• Zapewniamy różnorodne zadania oraz możliwość dalszego rozwoju kompetencji zawodowych w obszarze kadr i płac, w tym zdobywania praktycznego doświadczenia przy obsłudze pracowników oddelegowanych do pracy za granicą.
• Pracujemy w dynamicznym środowisku charakterystycznym dla branży zatrudnienia, dlatego możemy zapewnić jedno – trudno będzie mówić o monotonii. Każdy dzień może przynieść nowe wyzwania, a zdobywane doświadczenie będzie obejmowało wiele różnych sytuacji kadrowych.